7 порад для проведення ефективної відеоконференції

7 порад для проведення ефективної відеоконференції

Рішення для відеоконференцій дають вам змогу зробити набагато більше, ніж ви могли, коли ви були обмежені аудіоконференціями. Системи уніфікованих комунікацій, такі як ті, що знаходяться в IT-рішеннях Saxons, відкривають абсолютно новий світ інтерактивності для вас, вашої команди, ваших клієнтів та безлічі інших зацікавлених сторін.

Хочете переконатися, що ви повністю користуєтеся усіма доступними вам засобами? Ось сім порад для проведення ефективної відеоконференції.

Випробуйте це

Невдовзі ми отримаємо вміст вашої відеоконференції, але вам потрібно переконатися, що технічна сторона вашої операції готова до переходу. Якщо у вас є час, перевірте систему перед кожною конференцією, яку ви маєте. Також не відкладайте нові кабелі або замініть акумулятори та інше обладнання для відеоконференцій. Раптом це буде час для початку спілкування з важливим клієнтом, і вам не вдасться.

Остерігайтеся фону

Якщо ви хочете потрапити до всіх контрольних точок до кінця вашої відеоконференції, ви не можете дозволити собі занадто багато гикань на цьому шляху. Це означає, що ви хочете контролювати якомога більшу кількість навколишнього середовища. Будьте обізнані з вікнами позаду вас, які виходять у загальнодоступні зони, незалежно від того, розташовані вони за межами вашої будівлі або навколо офісу. Потрібно закрити блайнди в середині конференції або втратити фокус людини, з якою ви говорите, через активність, що відбувається позаду вас, може перетворити вашу важливу тему на трохи більше, ніж білий шум.

Створити дорожню карту

Говорячи про контрольно-пропускні пункти відеоконференцій, плануйте, як ви хочете витратити час, щоб переконатися, що ви отримуєте всі відповідні пункти. Спробуйте включити час для речей, які не є офіційним бізнесом, наприклад, перехоплення з клієнтом, перерви тощо. Також надішліть кожен розділ з декількома додатковими хвилинами, якщо деякі речі пройдуть довго.

Отримати всіх учасників

Незалежно від того, який тип зустрічі у вас є, просто розмовляти на когось не чудова стратегія. Коли ви проводите відеоконференцію, учасники бесіди можуть бути ще більш небезпечними, оскільки ваша фізична відстань від тих, що знаходяться на іншій стороні дзвінка, може позбавити вас фізичних сигналів, які можуть допомогти вам зрозуміти інших. Втратити інтерес Спробуйте постійно задавати питання або заохочувати участь та відгуки інших учасників наради. Таким чином, вони будуть працювати довше, і вам не доведеться турбуватися про них, відсутність ключових моментів вашої віртуальної зустрічі.

Зробіть напружену роботу заздалегідь

Знаючи вміст вашої презентації спереду і назад, ви отримаєте більше шансів бути більш розсудливим на відеоконференції. Замість того, щоб збирати нотатки, ви відчуєте довіру. Ця впевненість допоможе вам розмовляти повільніше і дасть вам більше шансів вирішувати питання на льоту.

Зверніть увагу на кнопку відключення звуку

Кнопка відключення звуку

Одним з найпоширеніших спотикання відеоконференції є люди, які намагаються поговорити один з одним, або, принаймні, думати, що це так. Якщо ви думаєте, що пройде декілька хвилин, коли вам не потрібно буде говорити, не бійтеся натискати кнопку "відключення". Таким чином, будь-який папір, перемішування паперу, очищення горла та інші випадкові шуми не призведуть до того, хто ще говорить. Якщо вам потрібно втекти, все, що вам потрібно зробити - це увімкнути звук.

Підтримка зорового контакту

Окрім повсякденної спільної ввічливості у спілкуванні, підтримка контактів під час веб-конференцій допомагає забезпечити розум, з ким ви розмовляєте, не буде блукати. Якщо твої очі дивляться на все місце, або ти дивишся на щось інше (не дай бог, це ваш телефон!), Людина, з якою ти розмовляєш, задає питання, що є достатньо важливим, щоб вкрасти вашу увагу. Це може привести до їх налаштування або, гірше, розчарування, що ви витрачаєте свій час.

Рішення для відеоконференцій - це чудовий спосіб поділитися інформацією та ідеями з різними зацікавленими сторонами, що беруть участь у різних частинах вашого бізнесу. Але вони також можуть бути трохи мінного поля. Зверніть увагу на ці поради, щоб переконатися, що ви оптимізуєте свої відеоконференції. Подумайте, що інша частина вашої команди отримала б вигоду від курсу краху в доповіді веб-конференції та не буде? Орендуйте кімнату для навчання саксон та запізнившись, щоб підібрати найкращі практики для вашої організації.

Отримайте наші останні статті на нашому веб-сайті: http: //www.tenveo-video-conference.com/