Які системи відеоконференцій та зустрічей підходять вашому малому бізнесу чи організації

Які системи відеоконференцій та нарад підходять для вашого малого бізнесу чи організації

Які системи відеоконференцій та нарад підходять для вашого бізнесу чи організації?

Багато компаній знайомі з традиційною телефонною конференцією, але шукають більш ефективних способів спілкування із працівниками, постачальниками та клієнтами. Взаємодія безпосередньо ніколи не буде повністю замінена, але вона також не завжди сприяє проведенню повсякденних ділових операцій, коли доводиться їхати регулярно, щоб мати особисті взаємодії. Відеоконференції дозволяють компаніям проводити наради, на яких участь відео у прямому ефірі може бути більш ефективною, і це наступне найкраще, що стосується спілкування один з одним. Наприклад, коли ви прагнете продемонструвати товар покупцеві або вирішити проблему з віддаленою командою співробітників, відеоконференція дозволяє кожному побачити, що відбувається, замість того, щоб описувати ситуацію за традиційною телефонною конференцією. Зустріч може бути ефективно проведена у прямому ефірі відеоканалу, не вимагаючи додаткових поїздок для учасників наради.

Спілкуйтеся ефективніше

Відеоконференції також дозволяють багатьом компаніям виграти конкурентну перевагу над конкурентами. Команди з декількох місцевостей можуть використовувати систему відеоконференцій, ефективніше спілкуватися між собою і, як результат, мати змогу пропонувати клієнтам вдосконалення та послуги для клієнтів швидше, ніж якщо команда покладалася на інші форми співпраці. Завдяки відеоконференціям можливість перегляду демонстрації продукту за допомогою відео в реальному часі та внесення необхідних пропозицій щодо змін значно зменшує потребу у поїздках компанії чи затримки, пов’язані з доставкою товару на огляд. Але для того, щоб компанія провела відеоконференцію, спочатку вона повинна вибрати систему відеоконференцій, яка дозволить їм ефективніше спілкуватися.

Кілька варіантів проведення зустрічей

Другий аспект при виборі системи відеоконференцій - це те, як система буде використовуватися працівниками. Чи будуть проводитись засідання лише кількох співробітників одночасно, чи потрібно проводити наради з більшими групами? Вам потрібно запланувати ці зустрічі заздалегідь, або ви повинні мати можливість розпочати їх за один момент? Zoom Meeting дозволяє компаніям проводити зустрічі з:

кілька учасників з віддалених місць

кілька учасників у централізованому розташуванні. Or

Поєднання чого-небудь між цими двома варіантами

Крім того, Zoom Meeting пропонує варіанти планування зустрічей заздалегідь, або можливість негайно розпочати зустріч, а потім запросити учасників відразу взяти участь.

Третім фактором при виборі системи відеоконференцій є наявність розширених функцій співпраці. Можливість співпраці між собою сприяє підвищенню продуктивності команди, і проекти можуть виконуватися швидше. З Zoom Meeting нараховується кілька варіантів заохочення співпраці між учасниками зустрічі. Наприклад, Zoom Meetings пропонують використання спільного використання екрану між учасниками, щоб усі могли бачити однакову інформацію, незалежно від того, де вони знаходяться. Одягнувшись, учасники можуть також робити анотації, працюючи разом у команді для завершення проекту. Інші варіанти співпраці з Tenveo включають використання функції дошки. Ця функція дозволяє учасникам проводити мозкові штурми або робити анотації, які можна зберегти для зручності довідки та створення нотаток. Нарешті, доступна можливість використання обміну миттєвими повідомленнями для спілкування між окремими учасниками або всією групою, включаючи можливість надсилання файлів за допомогою обміну миттєвими повідомленнями обсягом до 512 МБ для швидкого ознайомлення. За потреби миттєве повідомлення або чат також можуть швидко перетворитися на відеозустріч або конференц-дзвінок для подальшої співпраці над завданням.

Необхідний апаратний підсилювач GG; Пристрої для якості HD

По-четверте, необхідно розглянути, які типи пристроїв та обладнання необхідні співробітникам для участі у відеоконференції. Чи потрібно, щоб зустріч проводилась лише з настільного комп’ютера? Скільки учасників потрібно буде отримати доступ до наради з того самого місця? Чи можуть співробітники використовувати систему відеоконференцій з віддаленого місця? Чи кожен учасник повинен мати власну приватну інформацію для входу? За допомогою Zoom Meetings учасники можуть приєднатися до відеоконференції з обладнаного Zoom Room конференц-залу, свого комп’ютера за робочим столом, під час подорожі на мобільному пристрої або навіть зі свого смартфона, що дозволяє співпрацювати з різноманітними налаштуваннями. Крім того, компанії, які вже оснащені більш традиційними системами конференц-залів, дозволяють компаніям проводити зустрічі кількох учасників у централізованому місці, щоб приєднатися до відеоконференції з учасниками зовсім в іншому місці. Нарешті, компанія повинна визначити, чи повинна їхня система відеоконференцій мати можливість записувати відеоконференцію, і якщо так, то які додаткові платформи необхідні для використання цієї функції. Zoom Meetings дозволяє два різні варіанти запису. Записуючи в хмару, Zoom Meetings автоматично записує весь відео, аудіо та текст чату наради в Zoom Cloud. Потім нараду можна завантажити або транслювати, щоб переглянути її пізніше. Ця функція ідеально підходить для того, щоб дозволити учасникам зборів, які не є присутніми, відвідати зустріч пізніше, зменшивши необхідність перепланувати зустріч і дозволивши команді продовжувати працювати над проектом. Місцева функція запису також дозволяє Zoom Meetings зберігати відео- та аудіофайли для зустрічі на головному комп'ютері або на спільному мережевому диску компанії. Ця функція дозволяє в майбутньому брати участь, але також дозволяє компаніям демонструвати товари для постачальників або клієнтів та завантажувати відео на потоковий сервер для перегляду іншими. З усіма різними доступними опціями, безсумнівно, Tenveo пропонує безліч варіантів для задоволення потреб системи відеоконференцій кожного бізнесу.

Ми також успішно продали наші відеокамери HD / SD для відеоконференцій та всеспрямовані мікрофони для конференцій багатьом зарубіжним країнам, таким як США, В’єтнам, Казахстан, Європа, Австралія, Канада, Російська Федерація, Індія, Південна Корея, Японія, Бразилія тощо.