Що таке Відеоконференцзв'язок?

Ви хочете запланувати нараду з вашою командою, щоб обговорити поточний або майбутній проект. Єдина біда в тому, що люди у вашій команді працюють віддалено. Отримання їх всім прийти в офіс в той же час доводить складне.

На щастя, технологія дозволяє легко отримати людей разом для зустрічі або конференції. Завдяки відеоконференції, ваша команда може розмовляти віч-на-віч без того, щоб бути в тій же кімнаті або навіть тієї ж держави або країни.

Дізнайтеся більше про найпопулярніші переваги відеоконференцій та найкращих причин для вашої компанії, щоб використовувати її.

Що таке Відеоконференцзв'язок?

Відеоконференції багато в чому схожий на будь-який інший тип конференц-дзвінка. Це дозволяє двом або більше людей спілкуватися один з одним в режимі реального часу, не будучи в тому ж місці. На відміну від телефонної конференції, відео-конференція дозволяє учасникам побачити один одного під час розмови. Крім того, щоб учасники бачили один одного під час зустрічі, відеоконференції також часто надає можливість обмінюватися інформацією, наприклад, документами або презентацією, під час розмови.

Хоча відеоконференції схожий на відеодзвінка, він зазвичай має більше двох учасників. Відео-конференція може відбуватися серед всіх членів команди проекту, між вашою командою і командою клієнта або між вашою командою і акціонерами вашої компанії. У деяких випадках кількість учасників, які можуть сісти на відеоконференцію, необмежена.

Які технології використовуються у відеоконференції?

Відеоконференції спирається на різні частини обладнання і техніки. Система відеоконференцій повинна відправляти дані учасникам, і вона повинна створити відчуття, що учасники все в одному приміщенні, а не в різних місцях. Хоча точні технології, використовувані і конкретне обладнання, необхідне для відео-конференції може незначно відрізнятися на основі потреб організації, взагалі кажучи, наступні всі необхідні для відео-конференції для роботи.

1. ПРОГРАМНА ПРОГРАМА

Програма, як правило, в центрі будь-якої відеоконференції. Існує багато різних програм, і кожен з них має свої плюси і мінуси. Програма, яка підходить для однієї компанії, не може бути добре підходить для іншого бізнесу. Наприклад, деякі програми дозволяють користувачам приєднатися до відеоконференції за допомогою ноутбука або іншого комп'ютера або зателефонувавши з телефону. Багато програм обмежують кількість учасників зустрічі або учасників наради, хоча деякі програмні програми мають більш щедру допомогу, ніж інші.

У деяких випадках програмне забезпечення, яке живить відеоконференцію, інтегрована в апаратне забезпечення. В інших, програма є самостійним додатком, що працює з різними пристроями.

2. ПІДКЛЮЧЕННЯ ДО ІНТЕРНЕТУ

Аудіо та відео потрібно подорожувати з пристрою однієї людини до пристрою іншої особи для роботи відео-конференції. Один із способів передачі даних – це швидкісний інтернет-з'єднання. Поширеність високошвидкісних підключень до Інтернету серед підприємств зробила відеоконференції реальністю для багатьох компаній. Чим швидше інтернет-з'єднання компанії, тим більше він може робити з відео і краще якість відео.

3. ВІДЕОВХІД/ВИХІД

Люди, які беруть участь у відеоконференції потрібен спосіб, щоб побачити, що відбувається і спосіб взяти участь в обговоренні візуально. Відеовхід обладнання, як правило, камера, наприклад, веб-камера додається до ноутбука або автономний відеокамеру. У деяких випадках введення відео може бути екраном комп'ютера або цифрової дошки.

Відеовихід обладнання включає в себе пристрої, які відображають зображення з відео-конференції. Обладнання може складатися з екрану ноутбука або настільного монітора, відеопроектора та екрану, телевізора, ЖК-дисплея або відеостіни.

4. ВХІДНИЙ/ВИХІДНИЙ ЗВУК

Як і відео, аудіо необхідно подорожувати і виходити в рамках конференції. Аудіо вхідного обладнання часто є мікрофоном або набором мікрофонів. В залежності від налаштування конференції, мікрофон може бути вбудований в ноутбук або може бути самостійним обладнанням. У деяких конференц-залах мікрофони розміщуються на всій території або в центральному просторі, наприклад, на столі.

Аудіовихід обладнання може включати в себе колонки, такі як вбудовані в ноутбук або настільний комп'ютер, навушники або повністю інтегрована аудіосистема з підсилювачем і динаміками по всій кімнаті.

5. АКУСТИЧНЕ ОБЛАДНАННЯ ДЛЯ ВІДМІНИ ЕХО

Потенційний недолік погано розроблених відео конференц-система затримується відлуння, яка може статися, коли людина говорить, лунає в далекому кінці системи і мова підхоплюється і відправлені назад до системи походження. З цієї причини, відлуння скасування технології часто є частиною програми відеоконференцій. Технологія зменшує затримку в аудіо так відчуває і звучить природно.