Сполучені Штати виступають за збільшення кількості відеоконференцій з метою зменшення відходів, пов'язаних із відвідуванням

Сполучені Штати виступають за збільшення кількості відеоконференцій, щоб скоротити витрати на зустріч

Новини промисловості

Сполучені Штати виступають за збільшення кількості відеоконференцій, щоб скоротити витрати на зустріч

Відходи в обличчя величезного державного дефіциту та боргів, уряд США почав посилити "грошову сумку" за останні роки, збільшити інтенсивність протидії державним відходам та досягти певних результатів.

Найбільшим джерелом відходів, на що прагне Обама, є конференція. У вересні 2011 року Управління з управління та бюджету Білого дому просило федеральні органи провести всеосяжний огляд витрат на поїздки та конференції. Восени того ж року звіт про внутрішній аудит Міністерства юстиції показав, що у 2008 та 2009 роках Міністерство організувало або взяло участь у 1832 зустрічах, витративши 121 млн. Доларів. Значна частина цих зустрічей проводиться у високоякісних готелях, що означає, що додаткова плата за обслуговування на 20% - за доставку їжі. У листопаді того ж року Обама підписав план скорочення федеральних відходів, вимагаючи від міністерств розробляти плани скорочення витрат, щоб загальний обсяг витрат федерального уряду на згадані території у 2013 фінансовому році був на 20% нижчим, ніж у фінансовому році 2010 року. З цією метою різноманітні державні департаменти збільшили кількість телефонних або відеоконференцій, скоротили витрати на відрядження та зустрічі, заохочували роботу в електронній офісній роботі, зменшували використання паперу та обмежували державні закупівлі та витрати на використання транспортних засобів. Знизити державні витрати на одяг, медалі тощо. Після впровадження цих нових правил станом на травень 2012 року лише витрати на подорожі скоротились на 47 мільйонів доларів.

Адміністрація Обами не лише збільшує кількість телефонних дзвінків або відеоконференцій, але і скорочує витрати на ділові поїздки та зустрічі. Китайський уряд також надає велике значення пропаганді та використанні обладнання для відеоконференцій. Ухвалений 20 березня "Положення про роботі держави", передбачає, що національні конференції повинні проводитися у формі відеоконференцій максимально належним чином, а також суворо контролювати загальні витрати, такі як витрати на подорожі та конференції. Ефективно знижувати адміністративні витрати та побудувати орієнтовану на охорону організацію.

Відеоконференції - це технологія мережевої комунікації, яка дозволяє користувачам, які географічно розподіляються в різних місцях, передавати по IP-мережі, здійснювати аудіо- та відеозв'язок, взаємодію даних, віддалене спільне використання та допомогу тощо, ефективно впроваджувати віддалені наради, бізнес-тренінги, спільні офіси, тощо. Працюйте, щоб допомогти компаніям економити витрати, підвищити ефективність роботи та конкурентоспроможність. Система відеоконференцій не тільки заощаджує телефонні рахунки, але також допомагає поліпшити навколишнє середовище та зменшувати бізнес-витрати, організовуючи витрати на поїздки для працівників, щоб виїхати на збори.

Як найсучасніший і швидкий спосіб зв'язку рішення для відеоконференцій може запустити систему відеоконференцій у будь-який час, щоб забезпечити швидку передачу даних та взаємодію, щоб урядові департаменти могли ефективно спілкуватися, приймати рішення в Інтернеті, керувати та розгортати без офіційних поїздок . Використання автобусів та офіційні збори прийому можна звести до мінімуму, а вартість конференції суттєво зменшиться.