Правила етикету для відеоконференцій

В минулому було розглянуто відеоконференції з сумнівом і ризиком, але тепер, завдяки вдосконаленій технології та розробкам програмного забезпечення, це поняття більш сприйняте компаніями у всьому світі. Тепер це розглядається як життєздатний спосіб спілкування з іншими колегами в різних офісах або для проведення зустрічей з клієнтами та скорочення часу та грошей, витрачених на подорож.

Відеоконференції можуть бути дуже корисними для вашої компанії, якщо вони будуть реалізовані та використані належним чином. Відеозйомки можуть бути настільки ж продуктивними, як зустрічі особистого віку, а також зміцнити відносини між клієнтами та колегами набагато краще, ніж телефонний дзвінок. Щасливий для вас, тепер це набагато більш плавний процес і може бути настільки ж простим, як налаштування конференц-дзвінка.

Конференц-зв'язок відеодзвінків

Незважаючи на те, що це все частіше виявляється в різних компаніях, це не те, що всі адаптувалися з точки зору використання технології та відповідного поводження. Існує певний набір способів поведінки, який дає вам вказівки щодо того, як діяти на екрані; Хоча більшість з них, мабуть, є здоровим глуздом, вони важливі для запам'ятовування, щоб залишатися професіоналом на наступній зустрічі відеоконференції.

Перевірте, чи працює все

Це може здатися неймовірно очевидним, але пам'ятаючи це, ви можете уникнути будь-яких незручних технічних проблем у середині вашої зустрічі. Проведення тестування аудіо та відео, перш ніж підключитися до колеги чи клієнта, може зробити процес з'єднання гладким.

Ви також можете переконатися, що кімната готова до вашої відеоконференції; Гарантуючи, що на екрані чи камері немає блиску, щоб кожен міг чітко бачити один одного. Ви також можете розглянути питання про видалення будь-яких відволікань. Це може включати багато ноутбуків або телефонів, якщо вони не потрібні на нараді.

Не забудьте ефективно спілкуватися

Точно так само, як під час спілкування в реальному часі або по телефону, важливо говорити ретельно і природно. Зверніть увагу на те, де мікрофон так, щоб інші сторони завжди могли чути вас належним чином; Якщо ви не чуєте один одного, не забувайте регулювати гучність системи відеоконференцій, а не піднімати свій голос!

Якщо ви не знаєте когось на відеоконференції, будь ввічливим і чітко представити себе, перш ніж почати говорити. За допомогою відеоконференції, яка включає кількох людей, переконайтеся, що ви прямо направляєте свій коментар або питання у потрібної людини.

Відеоконференції з використанням ноутбука

Дайте відеоконференції свою повну увагу

Хоча багатозадачність неймовірно продуктивна, вона не обов'язково відповідає всім ситуаціям. Під час відеоконференції перевірка електронної пошти або обміну повідомленнями може бути дуже неуважною та навіть грубою. Ви повинні показати, що ви зацікавлені в охороні під рукою.

Найближча краща річ - зустрічатися обличчям до обличчя; Подумайте про те, як би ви діяли на звичайній зустрічі та застосували ті самі моделі поведінки до вашої відеоконференції.

Знайте свою мову тіла

Невербальне спілкування так само, якщо не більше, важливо як словесне спілкування. Мова тіла, такий як контакт із очима та спосіб, у який ви сидите, може багато чого сказати тим, хто спілкується з вами у відеоконференції, і важливо знати про це.

Вперше користувачі систем відеоконференцій можуть звикнути до того, щоб побачити себе на екрані. Дуже важливо, щоб ви намагалися максимально реагувати на це з точки зору налаштування себе і надмірного розгляду вашої рефлексії.

Якщо ви зацікавлені у високоякісних системах відеоконференцій для вашого бізнесу, зв'яжіться з Rachel сьогодні. Рейчел представляє собою продаж відеотехніки Tenveo co. ТОВ Якщо вам потрібна відеоконференція, Tenveo - найкращий вибір для вас. У нас є USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , вихід CVBS, фіксований фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптичний зум, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD відеоконференц-камери та, Radius 2 -6M Повний дуплексний ехокомпенсатор та динамік , бездротовий USB-драйвер, підключення та відтворення Omni-directional microphones.

Електронна пошта: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

СКАЙП: Рейчел Лян

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Докладніше див .: http: //www.tenveo-video-conference.com/