Найбільш великі і недоліки відеоконференцій

Відеоконференції швидко стали діловими стандартами у багатьох галузях промисловості. Завдяки новим технологіям простіше спілкуватися з партнерами, клієнтами та співробітниками по всьому світу. Важливо, щоб підприємства ефективно тренували своїх співробітників щодо відеоконференцій, оскільки вони стають все більш широко використовуваними у всьому світі.

Ось 10 років та неприємностей, які, на мою думку, підвищують загальний досвід відеоконференції.

Зробіть: відключіть свій мікрофон, коли ви не говорите - навіть якщо ви один у номері. Фоновий шум може бути дратівливим відволіканням і пригнічує потік будь-якої зустрічі.

Зробіть: усвідомлюйте налаштування вашого відео. Перевірте, чи вимкнено мікрофон, перш ніж надіслати двотинутний монолог, який ніхто не почує.

Не треба: розташувати камеру занадто низько, занадто високо або зачепити на інший монітор. Дивні кути огляду камери можуть бути дуже відволікаючими та невтішними під час відеоконференцій. Переконайтеся, що ваша камера знаходиться на рівні очей та на моніторі, який ви плануєте використовувати для конференції.

Зробіть: переконайтеся, що ваша кімната добре освітлена (бічне освітлення найкраще). Кілька речей гірше, ніж професійна зустріч, коли ви відчуваєте, що ви говорите з кимось у темниці. Використовуйте природне світло з вікон або просто включіть світло в кімнаті, щоб покращити конференцію.

Зробіть: одягніть відповідний одяг. Я знаю, що може бути спокусливою - особливо якщо ви працюєте з дому - носити робочу сорочку та спортивні шорти, але одягайте так, ніби ви зустрічаєтесь обличчям до обличчя. Ви ніколи не знаєте, якщо вам доведеться раптово встати або ваша камера може впасти. Тому носіть чистий, професійний одяг для відеодзвінків.

Пов'язані: 3 недорогі інструменти для кращих віртуальних зустрічей

Зробіть: ваше стінове мистецтво або прикраси повинні бути відповідними роботами і чистотою вашого оточення. Якщо ваша кімната виглядає як кімната для гуртожитків у коледжі, то почистіть її або знайдіть іншу кімнату. Це також включає в себе ваш стіл! Уникайте кількох кавових кружок, посуду та сміття на поверхні.

Зробіть: перевірте свій мікрофон перед тим, як здійснити відеодзвінок, особливо якщо це важлива зустріч. Перевірте це відеоконференцією перед колегою перед зустріччю. Ніщо не гірше, ніж спробувати поділитися щось критичним, і не вміти спілкуватися чітко, тому що ваша звукова чіткість та обсяг поганий.

Зробіть: якщо ви берете участь у груповому дзвінку без відео, введіть його, перш ніж говорити. Розглянемо щось на кшталт "Привіт, це Джим, у мене є питання". Хоча декілька програм повідомить вас про те, хто розмовляє, номери конференц-рядків не будуть. Тому будьте ввічливими та вводьте себе.

Не: перевіряйте або читайте електронні листи або переглядайте статті під час відеодзвінка. Це також включає в себе додаткову роботу після виклику. Іншим учасникам легко сказати, чи ви не цілком сфокусовані та присутні під час відеодзвінка.

Зробіть: Коли ви говорите, подивіться на камеру, а не дивитеся на себе, що говорить на екрані комп'ютера. Це допоможе іншим на виклик відчувати, що ви 100 відсотків займаються і присутні.

Важливо пам'ятати, що відеоконференції, по суті, є особистими взаємодіями, які дозволяють підприємствам ефективніше спілкуватися.

Тел: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

Електронна пошта: sales01@tenveo.com

СКАЙП: Рейчел Лян

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Докладніше див .: http: //www.tenveo-video-conference.com/