Інтернет-зустріч етикету

Я маю принаймні одну онлайн-зустріч в день. Це ідеальний спосіб пройти першу або кваліфіковану зустріч, перш ніж купувати квиток на літак. Інтернет-зустрічі є ключовим елементом ефективного управління часом. Шість найбільше я мав за один день, і я ніколи не мав 6 зустрічей на місці в день, крім виставки. Але зробити ваші зустрічі в Інтернеті продуктивними та професійними, оскільки ваші зустрічі на місці покладається не тільки на вашу підготовку, але й на ваш етикет. Ця публікація стосується ваших онлайн-зустрічей, де ви ведучий.

БУДЕ ПІДГОТОВЛЕНО - окрім наявності всієї необхідної інформації про клієнта, відкрийте всі веб-сайти для правильної сторінки, будь-яку заставу, яку ви хочете показати, електронну таблицю, енергопотужні тощо відкрити, відображати у потрібному вам форматі І в черзі вгору. НЕ ЗАБИТ:

Закрийте своє програмне забезпечення електронної пошти або вимкніть оповіщення про нові повідомлення. Що робити, якщо колега по електронній пошті ви "Ви зустрілися з цими ідіотами ще?" Ідіоти не хотіли б цього.

Закрийте панель закладок. Ніхто не повинен бачити, які сайти ви відвідуєте. Якщо вам зручно керувати браузером у режимі повноекранного режиму, налаштуйте його.

Покладіть свій телефон на DND або замовкніть дзвінок, і не забудьте про ваш мобільний телефон, iPad і все інше, що спричиняє шум. (Також хороше уникнення гострої їжі на обід.)

БУДЬТЕ ЗАРАДИ - Почніть свою зустріч щонайменше за 5 хвилин до початку часу та мати екран привітання деякого типу (це може бути слайдом заголовку вашого PowerPoint) або домашньою сторінкою вашого веб-сайту. Персоналізовані, якщо це можливо, краще, ніж ні. Те, що ви не хочете, це для того, щоб учасники могли ввійти в систему та побачити екран із заголовком "Очікування приймаючої сторони для зустрічі". Ще однією перевагою в цьому є спілкування з ранніми відвідувачами. Окрім створення взаємозв'язку та встановлення дружнього тону на вашій зустрічі, ви можете дізнатись щось корисне про групу.

БУТИ ІНТЕРАКТИВНО - це може звучати як великий "DUH", але єдине, що гірше, ніж сидіти в задушливому залі засідань, слухаючи когось, хто робить вираження бен Стейна, повинен сидіти і дивитися на монітор і слухати на телефоні або навушників. ВКЛЮЧАЙТЕ групу, задаючи питання або використовуючи функцію опитування на своєму програмному забезпеченні, якщо вона має опитування. Коли хтось із учасників говорить, зробіть 2-бітну кількість, коли вони закінчені, щоб переконатися, що вони закінчені. Ви не хочете мати дуель "Ні, ви йдете вперед".

BE TECH SAVVY - Деякі відвідувачі можуть не мати великого досвіду в онлайнових зустрічах, тому переконайтеся, що ви чудово знайомі з проблемами, коли хтось каже, що вони нічого не чують або не бачать. Спробуйте швидко добрати їх до зустрічі. Ви не тільки заощадите час, але і створюєте довіру як експерта. Інші поради:

Використовуйте гарнітуру, USB або інший штепсель. Набір номера в конференцію залишає вас сприйнятливими до будь-яких перешкод, поганому з'єднанню або падінню викликів. Стільниковий телефон тільки в аварійному режимі DIRE! Важливо, щоб ви звучали як чіткі та сильні, як якщо б ви були на місці. Ви просто не можете отримати таку чіткість на стільниковій або телекомунікаційній лінії.

Не робити нотатки за допомогою клавіатури. Учасники почують, як ти набираєш, і дивуєшся, з ким ви спілкуєтеся. Подивіться на LEGACY з підставкою або ноутбуком та ручкою OMG.

БУТИ ЧАС-ЧУВСТВА / ПЕРЕМОЖУТЬСЯ - Кожен (сподіваюся, включно з вами) має інші речі, тому тримайся у свій час. Перегляньте годинник у системному лотку або на стіні та почніть переходити до лінії ударів принаймні за 10 хвилин до запланованого кінця зустрічі. Це дасть вам деякий час для Q + A або зворотного зв'язку. І якщо ви закінчите рано, то будете мати вдячні народи на іншому кінці. Якщо ви можете бачити всі імена на панелі керування засіданням, спробуйте назвати "навколо рогу" по імені, щоб дізнатись, чи є у когось які-небудь питання, і дякую їм за відвідування.

ВИ ВИКОРИСТАТИ КАМЕРУ? Якщо так, подивіться, як виглядає ваш фон. Це професійно виглядає? Якщо ні, зніміть речі так, щоб ваш фон відображався позитивно на вас, коли ви знаходитесь на камері. (У мене є дипломи, бляшки та нагороди на стіні за моїм стільцем.) Перевірте, чи розташовані ви в центрі кадру та відповідну відстань від камери, щоб ви не зрізали голову. Переконайтеся також, що ви одягнені належним чином (так само, як якщо б ви знаходилися на місці) від талії вгору. Тільки ви знаєте, що у вас є шорти та фліп-флоп з рамки.

Деякі з них можуть здатися тривіальними, але це маленькі речі, які стають великими в цьому середовищі. Інтернет-зустрічі - чудовий та універсальний інструмент. Але вам потрібно оволодіти ним, щоб максимізувати свої результати.

Якщо ви зацікавлені у високоякісних системах відеоконференцій для вашого бізнесу, зв'яжіться з Rachel сьогодні. Рейчел представляє собою продаж відеотехніки Tenveo co. ТОВ Якщо вам потрібна відеоконференція, Tenveo - найкращий вибір для вас. У нас є USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , вихід CVBS, фіксований фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптичний зум, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD відеоконференц-камери та, Radius 2 -6M Повний дуплексний ехокомпенсатор та динамік , бездротовий USB-драйвер, підключення та відтворення Omni-directional microphones.

Електронна пошта: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

СКАЙП: Рейчел Лян

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo