Mind The Gap! Три способи Принеси Розсіяні команди разом

Образ сучасного офісу радикально змінився за останнє десятиліття. З Інтернету і хмари архітектури для смартфонів і телероботи - це легко бачити , що зміна швидко і постійно відбувається, вимагає від нас , щоб знайти різні способи , щоб співпрацювати і працювати разом.

Оскільки цифрова революція підвищує ресурс роботи співробітників ІТ - відділи залишаються складними реалізаціями технологій і терміновими термінами, весь час намагаючись забезпечити організацію залишається захищеними від зовнішніх загроз. Хоча ці досягнення в області технології і ефективність допомоги кінцевих користувачів, список завдань для вирішення, програма для управління і пристрої для інтеграції тільки здається , щоб отримати більше. Це неминуче , що вимоги ІТ стають більш складними , оскільки технологія стає більш просунутою і робоча сила стає все більш віддаленою, так що зараз важливіше , ніж будь - або для ІТ - відділів , щоб мати необхідні ресурси для ефективного і ефективного функціонування.

У цьому керівництві ми розглянемо деякі з кращих способів «виду розриву» між ІТ та кінцевими користувачами для поліпшення зв'язку в сучасних розсіяних робочих силах.

Так само, як розсіяний є робочою силою? За даними Бюро статистики праці, 35% співробітників в професійних і суміжних професіях роблять деякі або всі свої роботи на будинку і 3,7 млн співробітників повідомили в роботі з дому, по крайней мере половини часу.

Важливість зв'язку в сучасному робочому місці

У доповненні до бажаючи чудовий продукт або конкурентоспроможний сервіс, коли ми дивимося на постачальниках технологій, ми шукаємо компанію , які можуть швидко адаптуватися до змін на ринку. Привід для мобільності є одним з прикладів. Кожна людина має підключений пристрій в кишені, так що вони очікують , щоб мати можливість працювати з будь-якої точки світу. Але це не означає , що вони хочуть працювати в поодинці. Підйом віддаленої робочої сили поставив величезні проблеми на зв'язку команди.

Маючи правильний інструмент комунікації стає ключовим фактором у створенні робочого місця великого - всередині і зовні. Через єдиного вхід, хмарного додаток, ви можете зробити підключення вашої організації простіше, швидше і рівніше для легкого взаємодії і спілкування.

«Я зробив відео головним пріоритетом , тому що я віддаленого працівника, і це легко для мене , щоб бути поза увагою, з розуму. Відео допомагає мені протистояти цьому тяжке, який заплатив величезні дивіденди «. - Return Path

Так як же об'єднати розсіяну робочу силу? Ось три способи.

1. Прийняти інструменти, які працюють в природному світі

Можливість підключення і спільної роботи з колегами є важливою частиною будь-якого робочого дня, і не маючи правильних інструментів усередині призведе до спритні співробітники знаходити свої власні рішення. Збільшення консьюмерізаціі ІТ, який відноситься до повзучості додатків з споживчого ринку в ділових і урядових організацій, показує важливість для користувача інтерфейсу і загальне зручність.

Для кінцевих користувачів, знайти інструмент співробітництва, який вписується в стек технологій ІТ-відділі не головна мета - вони хочуть рішення, яке просто працює. І в той час як це не звучить, як багато, щоб попросити, це стає складніше, коли кілька відділів починають встановлювати абсолютно різні програми для задоволення всіх своїх різних потреб. Для боротьби з цим, переконайтеся, щоб збалансувати свої вимоги до управління, безпеки та надійності з запитаних користувачами функцій, в той час як приоритизации простоту використання.

В ході недавнього опитування, проведених нами з ІТ-фахівцями в співтоваристві К'єза, ми виявили, що ІТ-менеджери лазерні зосереджено на проблемах, вони зазнали з зручністю. Коли справа доходить до оцінки конкретних рішень, 74 відсотків сказали, що простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс є найбільш важливою особливістю слід враховувати при покупці навколо.

«Ми могли б бути технічна компанія, але нам потрібне рішення , щоб задовольнити всіх. Всі користувачі повинні зараз зробити, це ввести ім'я користувача і пароль та натисніть на ім'я або конференц-зал. Кожен співробітник може отримати доступ або провести зустріч з їх власного комп'ютера або телефону, в будь-який час, це так просто «. - Evolution Gaming

2. Зменшити кількість інструментів, що використовуються

Там тонка грань між НЕ для задоволення потреб кінцевих користувачів і витрачати надто багато часу , виконуючи їх прохання. У той час як співробітники можуть скаржитися , що не вистачає інструментів для задоволення їх потреб спільної роботи, що мають занадто багато інструментів , може бути настільки ж шкідливим. Співробітники можуть принести в усіх цих різних комунікаційних технологій з хорошими намірами, але в якийсь - то момент, він буде мати , щоб отримати в свої руки на неї , щоб мати справу з точки зору управління речей, усунути або просто перевірити проблеми безпеки. І перш ніж ви знаєте, він повинен управляти всіма цими інструментами з різних компаній з різними стандартами, і ви втратите ефективність і централізований каталог бізнес-широке рішення для спільної роботи.

Таким чином, замість того, щоб грати в догонялки, це дуже важливо, щоб знайти єдине рішення, перш ніж проблема сніжки. Маючи багатогранне рішення для спільної роботи, який підтримує аудіо, веб і відео конференц-зв'язок, чат і можливість запису і зустрічей акцій є критично важливим для сучасного робочого місця, тому чим швидше ви починаєте шукати, тим краще. Фактор головного болю боротьби з наслідками занадто багато інструментів набагато гірше, ніж встановлення стандартів і знайти інструмент, який працює заздалегідь.

3. Повернути контроль і підвищити безпеку ІТ має два режими: 1) режим зростання, який обертається навколо ноги з організацією і її змінами; і 2) режим консолідації, який обертається навколо оцінки того , що у вас є, і вирішити , що вам потрібно. І як співпраця стала опорою продуктивності в сучасному робочому місці, будучи в змозі взяти на себе відповідальність вашого стека технологій є важливим кроком в справі захисту вашої компанії. Чим раніше ви почнете процес оцінки для комунікаційної платформи , яка має не тільки функції кінцевого користувача вам потрібно , але і безпеки та керованості , ви вимагаєте, тим краще і легше віддають перевагу катанню план прийняття на нові технології. Співпраця технологія повинна працювати в реальному світі, а не тільки в корпоративному міхурі. Гарне сполучення про дозвіл нікому, в будь-якому місці підключатися без шкоди для безпеки. І як ІТ - менеджер вашої організації, ви не повинні відчувати себе вагається , щоб знайти кращий і найбезпечніший стек для спільної роботи для вашої компанії, корпоративного чи ні.

Хмара-відео і веб - конференцій , який просто працює

Хмара основі відеоконференцій трендовий по причині. Насправді, він став таким важливим засобом комунікації , що деякі сучасні компанії стають відео-перше організації і знімається своїми старих настільних телефонів. Мало того, що відеоконференцзв'язок забезпечує легкий спосіб підключення через всю організацію, це також робить зустрічі більш ефективною - не більше пропущені словесні сигнали або багатозадачність членів команди.

Хмара-відео і веб - конференцій є відмінним початком в ліквідації розриву між ІТ та кінцевими користувачами , оскільки вона вирішує проблему взаємодії і зв'язку всередині організації. В ході недавнього опитування , проведеного нами, 76% людей використовують відео співпрацю , щоб працювати віддалено, і 75% цих віддалених робочих досвідчених підвищення продуктивності і розширеної роботи і особистого життя. З телефоном до персонального комп'ютера, Чат номер і навіть великі конференц - зали навколо офісу, відеоконференцзв'язок роблять спілкування і взаємодія легко і доступно в будь-який час. Шлях підвищення продуктивності і ефективності в офісі, хмарні відеоконференції дають людям можливість підключення лицем до лиця для кращого розмови.

«Співпраця тепер можна в будь-якому місці, в будь-який час і на будь-якому пристрої - ноутбук, мобільний телефон, робочий стіл або конференц - зал. Якщо учасники застрягли на дорозі і потрібно підключитися через телефон чи пізно в офіс і потрібно перемикатися між пристроями, відеозв'язок може відбуватися без перерви «. - С.З. технологія Tenveo відео робить будь-які збори краще і легше. Tenveo побудований з ІТ у вигляді, і ми маємо більш ніж десятирічний досвід проектування і розробки HD камери і сенсорний екран конференц - телефони , щоб забезпечити повне рішення для проведення відеоконференцій. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і загальний каталог програмного забезпечення для перегляду Tenveo надають користувачам все , що потрібно , щоб більш ефективно взаємодіяти через один IT затвердженого додатки - поєднуючи аудіо, відео та веб - конференцію, чат і можливість записувати і ділитися зустрічами. Оскільки сучасне розлітається на робочому місці і більше людей залежать від зустрічі практично , а не зустрічей фізично, важливість залучення співробітників разом за допомогою послідовного спілкування і спільної роботи стає обов'язковим при прийнятті на робочому місці великим.

Якщо ви хочете дізнатися більше про новини і ресурс відеоконференції і всенаправленний мікрофон, відвідайте веб-сайт: //www.tenveo-video-conference.com/

Або зв'язатися зі мною

Тел: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Рейчел Лианг

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Додати.: Room511-514, Фентяньской Нові технології будівлю, North Xuegang Road, Longhua новий DIST. Shenzhen.CN.