Вигляд і самопочуття: поради для кращої відеоконференції

Перш ніж підключитися до наступної відеоконференції, ознайомтеся з цими корисними ресурсами для покращення роботи у відеочаті.

Сьогодні вранці я був учасником щотижневої зустрічі, в якій брали участь люди в їхніх офісах у Сполучених Штатах, Канаді, Іспанії та Німеччині — і я не замислювався про те, що були представлені чотири різні країни. Відеоконференції настільки є частиною нашої культури та повсякденної рутини тут, у Tenveo, що це виглядає абсолютно природно.

Оскільки відеоконференції настільки легко інтегровані в Tenveo, вам знадобиться лише кілька секунд, щоб почати відеодзвінок або запланувати наступний.

Будь-який учасник дзвінка також може легко поділитися тим, над чим працює, що завжди стає в нагоді. Сьогодні вранці ми принаймні тричі почули цю знайому фразу — «Я покажу свій екран» — і одразу побачили електронні таблиці, які ми могли разом вивчати в реальному часі.

Незалежно від того, чи часто ви користуєтеся функцією HD-конференцій Tenveo чи хотіли б почати використовувати її частіше, ми зібрали деякі з найкращих онлайн-ресурсів і статей, щоб переконатися, що ви отримаєте максимум від свого досвіду.

    Відеоконференція: виглядає добре

  6 способів виглядати краще під час відеочату

Чи можете ви створити власну «міні-студію» з канцелярським приладдям, яке зараз знаходиться в межах 20 футів від вашого столу? Подивіться на різницю, яку роблять її поради, за допомогою проілюстрованих того, що можна і чого не робити. Одна справа рекомендувати носити яскравий суцільний одяг, а інша — бачити різницю, яку це може зробити під час відеочату.

   Гламура веб-камера Fast Company: 3 простих прийоми, щоб виглядати досконало у відеочатах

Fast Company зосереджується на 3 простих змінах, які можна внести, щоб виглядати вишуканіше у відеочатах, і ілюструє кожну з них фотографіями до та після. Стаття також спирається на досвід автора опитування людей у ​​відеочаті. Спробуйте пораду №1 абсолютно безкоштовно — або, якщо ви готові зробити інвестиції, розгляньте пораду №3.

    Поради щодо освітлення відеоконференції, які можна зробити вдома

Якщо ви любитель фотографії, ви вже знаєте про освітлення та колірні температури. Але чи думали ви про застосування цих знань у своїх відеочатах? Подивіться, як різні типи освітлення вдома впливатимуть на те, що відображається на екрані, і нагадайте собі про різницю між «основним» і «заповнюючим світлом».

    Відеоконференції: Почуваюся добре

   Поради та підказки інтровертного підприємця для впевненості веб-камери

Вам комфортно бути перед камерою? Деяким людям може знадобитися трохи звикнути. Особливо інтроверти, можливо, захочуть пройти додаткову милю, щоб переконатися, що люди, з якими вони говорять, бачать, що вони зосереджені та зацікавлені.

    "Якщо ви інтроверт, ви можете відводити погляд, коли думаєте. Пам’ятайте про те, як це виглядає, коли ви занурені в думки в швидкому темпі онлайн-відео».

Однак ви також можете використовувати деякі методи відеоконференцій, які не обов’язково використовувати особисто.

Наприклад, Ненсі зазначає, що ви можете «приклеїти Post-Its на монітор свого комп’ютера, замість того, щоб тримати всі свої теми для розмови в голові», і ділиться покроковими інструкціями для розминки перед відео, щоб переконатися, що ви Готовий йти.

  9 порад для ефективних онлайн-зустрічей

Productivity501 описує 9 чудових порад, які варто взяти до уваги перед наступною відеозустрічею. Залежно від типу технології, ви можете скористатися порадою автора Марка Шеда та перезавантажити комп’ютер задовго до початку зустрічі. І якщо ви маєте тенденцію тримати багато відкритих програм на своєму комп’ютері, закрийте ті, якими ви не будете користуватися, перш ніж увійти у відеочат.

Він розповідає про те, чим виглядає підготовленим під час онлайн-зустрічі:

  "У реальному житті нахилитися, щоб заглянути в портфель, може бути неважливо, але якщо ви зникнете з екрана, щоб щось взяти, це може скласти враження, що ви не виконали підготовчу роботу».

Насправді, єдиною порадою зі списку, де ми можемо порекомендувати щось інше, є порада 3: дотримуйтеся підсумку електронною поштою. За допомогою Tenveo ми часто створюємо та призначаємо завдання під час самої наради, а це означає, що елементи дій уже визначені та заявлені ще до того, як нарада закінчилася.

    Поради Tenveo щодо відеоконференцій

Чи означає використання сучасних технологій, що добрий етикет вийшов з моди? Зовсім ні. Як каже Ерік Тонг:

    "Як і будь-яке інше об’єднання людей і нових технологій, дотримання правил етикету зробить відеоконференцію продуктивною та приємною».

Допис також містить нагадування про те, що лише одна ключова особа в компанії може задати тон для успішної культури навколо відеоконференцій. Ми в Tenveo виявили, що якщо ви відчуваєте переваги відеоконференцій (або будь-якого нового програмного забезпечення) і маєте чітке уявлення про те, як це може допомогти вашій компанії, ваше заохочення та бачення стануть потужними інструментами, щоб зацікавити ваших колег. Ну.

   Відеоконференції: ресурси Tenveo

   Як НЕ робити конференц-дзвінок

Одна з наших незмінно популярних публікацій, «Як НЕ робити конференц-дзвінків», розглядає деякі з найпоширеніших проблем із телефонними конференц-дзвінками та пропонує рішення: відеозустрічі. Він містить 6 способів отримати максимальну віддачу від вашої наступної відеоконференції, включаючи важливе нагадування про від’єднання в кінці розмови перед початком незв’язаної розмови.

   3 способи, як ви не використовуєте HD-відеоконференції, але повинні

Ця публікація про відеоконференції охоплює 5 способів зрозуміти, що час перевести розмову з обміну миттєвими повідомленнями на відеочат, а також вказівки щодо організації щоденної відеозустрічі зі своєю командою. І якщо вам колись доведеться надати детальний відгук про делікатний проект, обов’язково ознайомтеся з рекомендаціями щодо використання відеоконференцій, щоб дипломатично й ефективно надавати зворотний зв’язок.

   Як налаштувати HD-відеоконференції

Ознайомтеся з простим у використанні інтерфейсом для налаштування відеоконференції в Tenveo в цій публікації на HD Meetings із довідкового центру Tenveo. Знімки екрана ілюструють, як можна запланувати відеоконференцію в Календарі Google або завантажити файл зустрічі (для користувачів iCal і Outlook). Ви навіть можете перевірити панель налаштувань і дізнатися, як перевірити свої налаштування перед початком наступної відеоконференції, гарантуючи, що вас чутимуть і вас почують.

Відеоконференції є невід’ємною частиною Tenveo, і ми дуже раді запропонувати їх як частину повного рішення для співпраці та спілкування. Рейчел, директор із комунікаційних продуктів Tenveo, пояснює: «Іноді все, що вам потрібно, — це швидка зустріч віч-на-віч, щоб звести вашу команду на одну сторінку. Нашим клієнтам подобається, як HD-відеозустрічі Tenveo дозволяють легко спілкуватися з колегами, навіть коли вони за півсвіту».

Співпрацюєте з колегами по всьому світу? Не пропустіть Віддалені команди: найкращі практики та культура

Дивіться більше на:http://www.tenveo-video-conference.com/

Або зверніться до торгового представника: Рейчел Лян

    Email:sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Рейчел Лян

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706