Поліпшення звукового досвіду вашого конференц-дзвінка

Ми зазвичай мало задумуємось над конференційними дзвінками. Індивідуальна увага до пунктів нижче може надзвичайно покращити ваш досвід роботи в групі.

1. Тихе розташування

Виберіть розумно місце, з якого ви приєднаєтесь до конференції, щоб досягти максимальної продуктивності. Міські міфи розповідають про людей, які виконують усі свої роботи з мобільного пристрою в кав’ярні. Однак якщо для вас важливий результат конференц-дзвінка, це може бути не таким хорошим місцем для бізнесу.

В ідеалі вам слід приєднатись до дзвінка звідкись відносно тихо і вільно відволікатися. Якщо ви не вдома чи в офісі, знайдіть місце, де можна зосередитися. Уникайте публічних місць з постійною фоновою музикою чи оголошеннями. Мало того, що це дратує колег, це ризик для безпеки (навіть якщо інші меценати чують лише вашу частину розмови).

Якщо ви працюєте з дому, мінімізуйте джерела шуму чи відволікання. Якщо ви приймаєте дзвінок на свій домашній телефон, замовкніть мобільний телефон на час проведення конференції. Вимкніть телевізор або радіо. Покладіть собаку в іншу кімнату. Закрийте двері, і вікно теж, якщо садівник обдуває листя.

2. Суцільне з'єднання

Те, як ви вирішите підключитися, визначає не тільки те, наскільки добре ви можете чути розмову, але і наскільки добре всі інші вас чують. Якщо ваша участь у виклику має значення, ви повинні стратегічно ставитися до свого вибору.

Стаціонарна лінія

Навіть сьогодні традиційний стаціонарний телефонний апарат є найбільш послідовно надійним способом приєднатися до конференц-дзвінка. Якщо ви вдома або в офісі, де доступний стаціонарний телефон, підключіться таким чином, щоб прозвучити все можливе.

Мобільний телефон

Можливо, мобільний телефон - це ваш єдиний варіант. Якість дзвінків на мобільних телефонах змінюється з багатьох причин. Ви отримаєте найкращі результати, якщо приєднаєтесь із тихого місця з відомим хорошим покриттям клітинок. Уникайте приєднання до дзвінка під час подорожі, оскільки недоліки в покритті відмовляються від дзвінка; будьте готові негайно підключитися, якщо ви все-таки кинетеся.

Комп'ютерний м'який телефон

Альтернативні варіанти, засновані на комп'ютері, такі як Skype або VoIP, - це ще одна альтернатива. Такі варіанти можуть працювати, але ввести більше змінних у суміш.

Ми з'ясували, що рішення на базі Інтернету найкраще працюють, коли комп'ютер має провідне з'єднання Ethernet. Підключення через Wi-Fi, хоча і зручно, може бути проблематичним. Моментальна втрата зв’язку може призвести до втрати або невдалого звуку, що призведе до сканування конференції.

Гарнітура особливо важлива при використанні доступу на комп'ютері. Гарнітура з мікрофоном, встановленим стрілою, зменшує ймовірність небажаного відлуння або фонового шуму.

3. Хороші динаміки

Багатьом подобається бути вільним від руки, перебуваючи під час конференційних дзвінків. Більшість настільних і мобільних телефонів містять функцію гучномовця, яка дозволяє вибирати гучну функцію, але це те, що гучномовець мобільного телефону може точно визначити жахливу вартість у процесі дзвінків.

Найкращий досвід конференції досягається вибором гучномовця професійного бізнесу. Це дозволяє вам вільно користуватися комп’ютером або робити нотатки, усуваючи при цьому віддалене враження і мінімізуючи відволікаючий фоновий шум. У конференц-залі використовуйте спеціально розроблений динамік конференції та звертайтеся до його мікрофона, коли ви говорите.

Пам'ятайте ...

Конференц-дзвінки можуть бути найпродуктивнішою частиною вашого трудового життя. Хоча ми не можемо допомогти у вашому порядку денному, міцне з'єднання з тихого місця та чітким голосом допоможе вам насолоджуватися продуктивним, якісним досвідом конференції для себе та своїх колег… тому порядок денний швидко просувається.