Як уникнути кошмарів відеоконференції

Відеоконференції є ефективним і дешевим способом підтримувати зв'язок із співробітниками та клієнтами, однак існує певна кількість недоліків.

Незалежно від того, в якій галузі ви працюєте, ви, напевно, відчули принаймні кілька відеоконференцій. Хоча ці дзвінки вимагають набагато більше обладнання, ніж аудіоконференції, вони заповнюють потребу в особистому часі, який неможливо виконати без особистих зустрічей. Справді, популярність відеоконференцій вибухнула останніми роками, і це пов'язано з низкою причин.

По-перше, відеоконференції економить час і гроші. Згідно з дослідженням PGi, компанії, які регулярно користуються відеоконференціями, вважають 30-відсоткове падіння витрат на подорожі в цілому, що включає готель, вартість авіаквитків, паливо, таксі, прокат автомобілів та продовольчі стипендії. Крім того, відеоконференції можуть призвести до підвищення ефективності та продуктивності. Ще одна перевага відеоконференцій полягає в тому, що це дає відчуття єдності серед розкиданих співробітників, які працюють у різних містах або працюють за ними. Іноді вам просто потрібна зустріча особистої зустрічі.

Але відеоконференції також пов'язані зі своїми проблемами. Ви коли-небудь брали участь у дзвінку, яка була настільки слабко організована або мала стільки технологій, що вона вважала себе марною тратою часу? Більшість людей, напевно, є. Ось чому важливо робити все можливе, щоб уникнути таких кошмарних відеоконференцій, незалежно від того, чи є ви хостом або учасником.

Фоновий шум Великою перевагою відеоконференцій є те, що він дозволяє працювати з будь-якого місця, навіть у вашому домі. Але пам'ятайте, що ваша мета все ще бути максимально професійною. Це означає, що ви повинні усунути будь-які сторонні шуми, в тому числі собачий колір і дитячі крики. Закрий себе в спокійній кімнаті, не відволікаючись. Якщо ви знаєте, що маєте важливий дзвінок, відправте дітей бабусі та зачиніть собак в іншій кімнаті.

Не відволікаються відволікання. Не будь "тією особою", яка забуває ігнорувати себе, коли спілкується з іншими в кімнаті, відповідаючи на інший телефонний дзвінок або, ковток, замовити чашечку кави. Якщо вам потрібно відступити від дзвінка, вимкніть звук незалежно від причини.

Загублені бесіди. З іншого боку, не забудьте запалити себе, коли ваша черга говорити. Хто знає, скільки незліченних хвилин і годин було втрачено в нашому житті завдяки випадковому придушення!

Плосне з'єднання. Немає нічого дратучого, ніж відтворення відеодзвінка. Ви не тільки пропускаєте частину зустрічі, але витрачаєте час та енергію намагаючись повернутись. Не забудьте мати надійне з'єднання з Інтернетом, де б ви не працювали, і знати, як його перезапустити, якщо воно вийде. Крім того, мати джерело резервного копіювання для підключення, якщо це можливо; Наприклад, якщо є програма для вашої відеоконференції, встановіть її на свій смартфон і знати, як її використовувати, якщо це потрібно.

Статичний або втручання. Це не круто, коли хтось пропускає всі слова, які ви говорите (або навпаки). Іноді технологія є просто звіром, і немає можливості запобігти цьому. Але один із способів зменшити ймовірність статичного або втручаючого спонукання полягає в тому, що всі учасники можуть вимкнути телефони, якщо вони не розмовляють.

Невідомий оратор Коли у лінії декілька людей, важко пам'ятати, хто є хто. Навіть якщо програма, яку ви використовуєте, ідентифікує вас, зазначте своє ім'я та відділ перед тим, як сказати щось важливе. Це допоможе тим, кого ви не знаєте, добре орієнтуються, перш ніж сказати слово.

Ехо центральне Іноді на відеодзвінку є незрозуміле відлуння. Якщо це трапляється, спробуйте звузити його до певної людини або попросіть кожного переспрямувати. Якщо це не вирішить проблему, підготуйте його до іншого мосту чи лінії, щоб люди могли приєднатися.

Окрім цих кошмарних відеоконференцій, під час підготовки відеодзвінка наведено кілька порад щодо найкращих практик.

Якщо ви організовуєте зустріч, переконайтеся, що це дійсно необхідно. Майже всі ми повісили заклик і подумали: "добре, що це могло бути зроблено по електронній пошті!" Допоможіть учасникам продовжувати роботу із чіткою та докладною програмою. Обов'язково залиште час наприкінці запитань.

Будьте в курсі технології відеоконференцій перед початком зустрічі. Не чекайте до п'яти хвилин, перш ніж дзвінок почне спробувати ввійти в систему. Якщо ви є хостом зустрічі, заздалегідь запустіть тест. Попросіть працівника приєднатися до вашої практичної зустрічі, щоб ви могли отримати дозвіл на надання доступу до екрану, приглушення та невмотивування учасників тощо.

Використовуйте багато освітлення. Неважливо, де ви знаходитесь під час зустрічі, офісу, вашого будинку тощо, переконайтеся, що там є достатнє освітлення, щоб інші могли бачити ваше обличчя. Не дозволяйте себе підсвічувати, або ваше обличчя може виявитися темним. Замість цього переконайтеся, що світло йде від вас або збоку.

Переконайтеся, що фон не відволікає. Не дуже професійно мати купу пралень або дитячі іграшки, розкидані позаду вас. Замість цього йди простіше і простіше. Плаття відповідним чином. Ви як і раніше професійний, тому, якщо це не аудіо-конференція, зверніть увагу на ваше волосся, макіяж та одяг. Зокрема, носіть приглушені, нейтральні або пастельні тони; Немає смужок, полька точок, пледи або що-небудь ще, що може відволікатись на екрані. Тримайте веб-камеру на рівні очей або трохи вище. Дивні кути також відволікають. Подумайте про придбання хорошого мікрофона, особливо якщо ви робите багато відеодзвінків. Зовнішній USB-мікрофон є прекрасним вибором. Будьте зосереджені на дзвінку. Пам'ятайте, що люди можуть бачити вас так, не намагайтеся виконувати багатозадачність під час вашої відеоконференції. Подивіться на камеру. Занадто багато людей дивляться на власний образ на екрані замість цього, але це робить його (для всіх інших) таким, ніби ви дивитесь вниз. Ви не зіткнетеся як професійно, так і прямо, як хочете бути. Пам'ятайте, що відеоконференція - це як і будь-яка технологія, оскільки існує безліч переваг, а також проблем. На щастя, багато з цих завдань можна уникнути, маючи мало знань, виправлення неполадок та терпіння. Так що будьте готові та зануртесь на наступну онлайн-конференцію з легкістю. Світло, камера, акція!

Докладніше див .: www.tenveo-video-conference.com

Тел .: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Рейчел Лян

Linkedin: Rachel 梁 枫 枫

Twitter: TenveoTenveo

Електронна пошта: Rachel.liang@tenveo.com

Веб-сайт: http: // www.tenveo-video-conference.com /

Магазин Aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/

Додати: Room511-514, Fengtian New tech building, Північна дорога Xuegang, Longhua dist. Shenzhen.CN.