Вибір правильного інструменту онлайн-співпраці для завдання

Є нескінченні переваги для спільного підходу до досягнення цілей. Співпраця використовує силу різнорідних перспектив для перетворення хороших ідей на чудові. Це також розумний спосіб зміцнити співтовариство та налагодити зв'язки з командою, оскільки процес співпраці закликає людей об'єднати зусилля для досягнення спільної мети. На щастя, технологія обдаровала нас різними способами співпраці з людьми всередині та поза офісом. Однак, знаючи, який інструмент використовувати, коли це може бути складним, саме тому ми зібрали три найбільш популярних інструментів онлайн-співпраці на сьогодні, а також вивчили переваги та найкращі випадки використання для кожного.

Переваги співпраці з відео

Доступне та доступне: менш ніж десять років тому люди затримувалися громіздкими та дорогими застарілими системами відеоконференцій, які багато обіцяли, але були важко використані. Швидко перемотати до сьогодні, і ви можете отримати супер гладкий, зручний блок відеоконференцій (наприклад, Tenveo) з HD-відео та аудіо за номінальну ціну, що робить цей інструмент незамінним, оскільки він є повсюдним.

Підключення: Відеозв'язок створює взаємозв'язок між учасниками, що обов'язково відчуває себе як частина команди. З огляду на прогнози, що дистанційне керування зростатиме, відеозапис пропонує неймовірний спосіб створити та підтримувати особисті та продуктивні спільні зв'язки.

Знижений ризик несанкціонованого спілкування. Більше, ніж будь-який інший інструмент сучасного співробітництва, відео уникає ризику неправильної комунікації, дозволяючи людям побачити, чути та розуміти. Крім того, учасники можуть інтерпретувати міміку обличчя та мову тіла, а також відповідати відповідним чином.

Підвищена швидкість: відео збільшує швидкість співпраці, дозволяючи людям брати участь у біржах швидкого обміну, які відбуваються органічно під час бесіди або мозкового штурму. Це також усуває час, втрачений при введенні довгих повідомлень, які можуть стати суперечливими пунктами до того часу, коли входитиме вхід.

Показати і сказати: доступ до документів, візуальних публікацій та інших можливостей для спільного використання відеореклами є швидким та простим. Це також дозволяє кожному бути на тій же сторінці і швидко зрозуміти, що саме людина обмінюється інформацією.

Використання випадків: відео ідеально підходить для спільних зусиль, які використовують енергію негайного введення команди, такі як: мозковий штурм; Огляди та оновлення проектів; Навчання та виховання; Загальні та глибокі дискусії; Аналіз рішення та ін

Переваги співпраці електронної пошти

Сингулярне: електронна пошта найкраще підходить для співпраці один на один, яка не вимагає особистої взаємодії або негайного зворотного зв'язку. Ніколи не рекомендується додати кількох людей до співпраці над електронною поштою, оскільки обсяг відповідей може заглушити вхідні повідомлення учасника та призвести до втрати їх у поштовому відстеженні або взагалі відмовитися від нього. Цікаво, що це питання породило ідею використання платформ обміну повідомленнями замість електронної пошти, хоча після того, як новинки платформ обміну повідомленнями зникли, люди зрозуміли, що електронна пошта все ще мала дійсне місце у своєму арсеналі онлайн-інструментів спільного використання.

Час виконання: коли людина перебуває в віддаленому часовому поясі (тобто +/- 12 годин у вашому часовому поясі), а планування співпраці у відеопрограмі виявилося складним, можливо, ви захочете спробувати співпрацювати електронною поштою. Коли ви намагаєтесь співпрацювати через електронну пошту, виділіть додатковий час, щоб описати цей процес для окремих осіб, щоб його було легко зрозуміти та слідувати, але залишайтеся коротким повідомленням. Наприклад, розкажіть учасникам якнайменше можливих слів про те, якою є мета співпраці з електронною поштою, як ви хочете отримувати відповіді (наприклад, три найкращі ідеї), а також дати, в які повинні бути відповіді.

Архівація: багато людей сьогодні використовують свою електронну пошту як кабінет для документів для спільних документів. Наприклад, після співпраці з відео, може бути корисно, щоб члени команди отримували копію окремих документів, що обговорювалися під час сеансу.

Використовуйте випадки: електронна пошта є гарним вибором для спільних процесів, які отримують від письмової інформації, наприклад, конфіденційні огляди; Ідея критики; Та інші короткі та прямі форми співпраці.

Переваги платформ обміну повідомленнями

Стислість: платформи для обміну повідомленнями, такі як Slack та Asana, найкраще використовуються для коротких та неформальних типів співпраці, які не є часовими або потребують негайної відповіді. Через зручність публікації повідомлень, деякі люди фактично переможуть ціль інструменту, надсилаючи занадто часто, надсилаючи надто багато деталей тощо. Якщо ви використовуєте платформу обміну повідомленнями для швидкої співпраці, обов'язково стежите за публікаціями та переадресацією Люди, які починають спілкуватися з чатом до повномасштабної дискусії, тримають ці думки, поки кожен не може зустрітися особисто чи особисто, або через відео.

Анонімність. Проведення спільних зусиль, які дозволяють кожному висловлювати свою думку, не побоюючись відчуження колег, може бути складним, але це є однією з областей, де платформи обміну повідомленнями можуть бути корисними, тому що модератори каналу можуть дозволити людям анонімно представляти відповіді, питання та коментарі. Деякі співробітники люблять використовувати платформи обміну повідомленнями під час відеоконференції, щоб проголосувати ідеями вгору або вниз.

Спільний доступ до файлів: платформи для обміну повідомленнями чудово підходять для того, щоб кожен, хто займався командною співпрацею, мав доступ до всіх важливих документів, таких як зображення, PDF-файли, електронні таблиці тощо.

Використання випадків. Найкращі випадки використання спільного використання для платформ обміну повідомленнями включають опитування, запитання, опитування, роз'яснення, оновлення та іншу швидку інформацію, яка не вимагає довшої дискусії чи зустрічі.

Все разом разом

Тепер, коли ви знаєте, які типи співпраці найкраще обслуговуються за допомогою яких інструментів, можете вільно змішувати, поєднувати або використовувати комбінацію всіх трьох для подальшої співпраці з командою. Якщо ви не додали сучасні відеоконференції до ваших спільних зусиль, ви повинні зробити це самому, щоб дати Tenveo вихор. Інструмент створення команди, що підвищує продуктивність, Tenveo - це легкий універсальний пристрій для відеоконференцій, який допомагає спілкуватися з людьми та обмінюватися екранами та ідеями яскравим і привабливим досвідом - кожен раз. Завдяки відео та аудіо високої чіткості та ширококутному об'єктиву, який чудово фіксує тонкі (і масово важливі) нюанси комунікації, Tenveo - це інструмент, який дає вашим колективом справжню конкурентну перевагу.

Докладніше див .: www.tenveo-video-conference.com