5 порад щодо кращої відеоконференції Tenveo

Оскільки організації шукають способи зменшити вимоги до часу та витрати на проїзд, відеоконференції стали важливим способом сприяти спілкуванню та співпраці. Наступні поради допоможуть організації максимально використати обладнання для відеоконференцій.

1. Підготуйте номер.

У конференц-залі не повинно бути вікон - ні зовні, ні в інші внутрішні приміщення. Якщо це неминуче, утримуйтесь від наведення камери на будь-яке вікно. Жалюзі, призначені для фотокамер, повинні використовуватися для мінімізації проблем із освітленням та відволікання фону, а також для покращення акустики.

Розсіяне освітлення є більш доцільним, ніж пряме освітлення, оскільки пряме освітлення відображатиме непослідовне екранне зображення. Кімната повинна бути пофарбована в нейтральні тони і без напружених ілюстрацій у межах зору камери. Наприклад, стіни, пофарбовані в синю або сіру палітру, забезпечують приємний контраст учасників.

2. ЗНАЙТИ НАЙКРАЩЕ МІСЦЕ НА КАМЕРУ ТА ВИСОКУ ДИСПЛЕЙ.

У звичайній конференц-залі з одним екраном камеру слід розмістити над екраном, біля середини. У системі з двома екранами камеру найкраще розміщувати між дисплеями, близько до середини, щоб сприяти контакту із очима. Дисплей повинен бути встановлений таким чином, щоб нижня частина зображення була трохи вище висоти конференц-столу, завдяки чому учасники, які знаходяться далі, виглядають більш схожими на те, що вони знаходяться в одній кімнаті.

3. ЕФЕКТИВНО ВИКОРИСТОВУВАТИ МІКРОФОНИ.

Стельові мікрофони ідеально підходять для великого конференц-залу. Настільні мікрофони, навпаки, можуть сприймати сторонні шуми, такі як переміщення паперу або натискання пальцями, і їх найкраще уникати. Добре правило - використовувати один мікрофон кожні два учасники. Якщо використання лише одного мікрофона неминуче, його слід розмістити посередині столу, щоб голос всіх був захоплений однаково.

У багатьох конференц-залах є довгі вузькі столи, які не дуже підходять для відеоконференцій. Використання овальної таблиці допоможе учасникам зіткнутися з дисплеями, не нахиляючись. Також стільці з високою спинкою, як правило, блокують інших учасників; ті, хто має попереки - кращий вибір.

Якщо в зустрічі беруть участь лише декілька людей, вони повинні зібратися близько один до одного, при цьому камера збільшить масштаб, щоб зробити все якомога більшим на екрані.

5. ОПТИМІЗУЙТЕ СПІВРОБІТЬ ДАНИХ

Обмін даними в одноекранній системі найкраще обробляється за допомогою моніторів на столі. Деякі кодеки дозволяють обмінюватися даними на тому ж екрані, що і відео, але це не ідеально, оскільки метою відеоконференцій є перегляд інших учасників. Вторинний дисплей можна встановити над основним, при цьому камера їх розділяє. За допомогою цієї установки, коли учасники сканують від відеоконференції до даних та назад, їх погляд перетинатиме площину зйомки камери.

У двоекранній системі відео має відображатися на одному екрані, а дані обмінюватися на іншому.

Камери для документа та інтерактивні дошки слід розміщувати в полі зору камери. Таким чином, якщо, наприклад, учасник на дошці, він може представити презентацію та залишитися на сцені.