4 причини людей ненавидять відеоконференції

Основні причини відео * все ще * отримує поганий реп

Ще в день, коли науково-фантастичні фільми та телевізійні серіали хотіли показати, наскільки круто буде майбутнє, то неминуче стане та сцена, де колеги спілкувалися один з одним через відеоконференції. Це була технологія, яка обіцяла, що наше майбутнє буде наповнене складними інструментами та миттєвим задоволенням. Швидко вперед до сьогоднішнього дня, і, здається, блискуча обіцянка відео втратила свій блиск в очах багатьох сучасних робітників. Щоб з'ясувати, що трапилось з відеоконференціями, Tenveo провела невелику кількість досліджень і виявила досить багато розуміння. Нижче ми згорнули чотири причини, які ненавидять відеоконференції, а також те, що ви можете зробити, щоб перетворити ці хроніки на ноги на робочому місці.

№1: спадщина незручності

Залишення спадщини, як правило, добре, але коли справа доходить до технології, це не так добре. Багато людей ненавидять відеоконференції, тому що вони успадкували дорогу успадковану систему, яка підтримує технології старої школи. На жаль, застарілі технології можуть змусити вашу компанію вийти з ладу з сучасним робочим світом і залишити клієнтів та інших учасників відеоконференцій, які задають питання, чи є ви компанія здатними бути інноваційними та гнучкими, коли технологія, що використовується, говорить про інше. Коротше кажучи, використання технологій, що потребує дорогого постійного технічного обслуговування та обслуговування, щоб запобігти застарілій ситуації, - це, наприклад, використання абсаку для іспиту з калькуляцією - якесь божевільне.

АНТИДОТА ДЛЯ ЛЕГАЦІЇ

Якщо стара система є вашою причиною таємного ненависті відеоконференції, існує кілька речей, які ви можете зробити, щоб зробити вашу справу. По-перше, спробуйте заручитися анонімними відгуками від учасників відеоконференцій за підтримкою. Якщо клієнт говорить, що вони люблять вашу компанію, але ненавиджу робити відеодзвінки з вами, це має бути достатньо мотивацією. Проте нічого не так складно, як аналіз витрат на поточну ситуацію з відео. Ретельний аналіз вартості дозволить вам посилатися на вашу справу на ті повноваження, які мають причина, ясність і, найголовніше, цифри. Якщо прибуток від інвестицій нижчий, ніж початкові та поточні витрати, прийшов час стикатися з фактами, зменшити втрати та знайти рішення, яке працює для всіх.

№2: випробовують технічні труднощі

Проект аури впевненості та компетенції важкий, коли ви намагаєтеся започаткувати відеоконференцію і не можете зробити роботу системи. Популярна причина для людей ненавидіти відео, технічні труднощі додають стресу і розчарування до сценарію, який повинен бути швидким і безболісним. Крім того, постійний негативний досвід істотно впливає на прийняття та використання ставок. Yikes! Під час нашого дослідження ми виявили, що:

40% зустрічей мають технічні проблеми з технічним або програмним забезпеченням

26% працівників закликають ІТ-допомогу принаймні на половину своїх зустрічей

Протягом 3 хвилин середній час витрачається на те, щоб вирішити технічні проблеми під час відеоконференції

ШВИДКІ ФІКСИ ДЛЯ ТЕХНІЧНИХ ТРУДНОСТІ

Замість того, щоб відмовитися від звернення до ІТ кожного разу, коли ви маєте зустріч, яка позбавляє вас часу та часу, розгляньте можливість інвентаризації систем відеоконференцій на своєму робочому місці та виявлення всіх тих, хто входить в категорію звичайних порушників. Потім систематично замінюйте агрегати, які не працюють добре, з системою, яка працює, як Tenveo.

# 3: Чи дана ця відеоконференція мені здається жирним?

Якщо ви не є учасником списку, ви, напевно, відчуваєте себе дещо самосвідомою про те, що ви бачите на відео. Наші дослідження виявили, що 59 відсотків людей відчувають себе більш пізнавальними, коли вони працюють на камері, ніж вони працюють поза камерою. Майже половина (48 відсотків) людей хвилюються більше про те, як вони дивляться на відеодзвінок, ніж про те, про що вони будуть говорити під час дзвінка. Мало того, 34 відсотки людей, які представляють матеріали для відеоконференції, визнають, що вони проводять більше часу, плануючи виглядати на камері краще, ніж планують свої презентації.

ЗАСОБИ ДЛЯ ВІДЕО

Якщо тщеславие вас утримує від того, щоб стати співпрацею, укладанням угод, рокстерар відеоконференцій, точно ви знаєте, що можеш бути, то ми маємо твердження Стюарта Смэллі для вас: ти досить хороший, ти досить розумний і сильний - це люди, як ти. Кілька інших порад та незручностей, які ми зібрали, щоб допомогти вам виглядати якнайкраще у камері, включають:

Не їжте

Не жувати камеди

Не сидіти занадто близько

Не вразити ніс

Посміхнеться

Сідайте прямо

Перевірте своє волосся раніше

Чи носити штани (серйозно)

Очистіть свій фон

Перевірте своє освітлення

Чи носіть одяг, у якому ви впевнені

# 4: Мої очі! Мої вуха!

Кілька речей більш дратує, ніж не вміти бачити чи чути когось під час відеоконференції. Проте, проблеми з якістю аудіо та відео все ще надзвичайно поширені. Наші дослідження виявили, що багато користувачів часто стикаються з проблемами контролю якості зображення та звуку, як і щоденно.

37% мають проблеми із зображенням / відео

40% випробовують звукові проблеми

67% відчувають постійні проблеми фонового шуму

ЗОБРАЖЕННЯ ЦЕ: ПРАКТИЧНИЙ АУДІО ТА ВІДЕО

Незважаючи на те, що деякі елементи якості звуку та зображення можуть бути неминучими через проблеми з пропускною здатністю, немає абсолютно ніяких причин для того, щоб бути проблемою з блоком відеоконференцій. У день і вік, коли HD-відео та аудіо не є дорогими додатковими додатковими аксесуарами, але стандартні компоненти якісної системи відеоконференцзв'язку, для вирішення менш важливих питань є аналог аналогових телевізорів у цифровому світі. Не будь ненависником. Дай собі Tenveo. Високоякісні, все-в-одному, пристрої для відеоконференцій Tenveo дозволяють людям легко спілкуватися. Завдяки HD-відео та аудіо та Dolby Voice, Tenveo надає вам усе, що потрібна вашій команді для захоплюючого відео в будь-який час і в будь-якому місці. Кожен може використовувати його прямо з коробки, щоб поділитися слайдами, співпрацювати, спілкуватися та багато іншого. За ціною, яка становить частку вартості традиційних систем, Ви можете легко дозволити собі розмістити Tenveo у кожній кімнаті. Давай дай собі Тенвео.