Що таке відеоконференції?

Ви хочете запланувати зустріч зі своєю командою, щоб обговорити поточний або майбутній проект. Біда лише в тому, що люди у вашій команді працюють віддалено. Домогтися того, щоб усі вони входили в офіс одночасно, виявляється складним.

На щастя, технології полегшують збирання людей на зустріч чи конференцію. Завдяки відеоконференціям, ваша команда може говорити віч-на-віч, не перебуваючи в одній кімнаті чи навіть тій самій штаті чи країні.

Дізнайтеся більше про основні переваги відеоконференцій та про основні причини використання вашою компанією.

Що таке відеоконференції?

Відеоконференції багато в чому подібні до будь-якого іншого типу конференц-дзвінків. Це дозволяє двом або більше людям спілкуватися між собою в режимі реального часу, не перебуваючи в одному місці. На відміну від телефонної конференції, відеоконференція дозволяє учасникам бачити один одного під час дзвінка. Окрім того, що учасники можуть побачитись під час зустрічі, відеоконференції також часто надають можливість обміну інформацією, наприклад, документами чи презентацією, під час розмови.

Хоча відеоконференція схожа на відеодзвінок, вона зазвичай має більше двох учасників. Відеоконференція може відбутися серед усіх членів команди проекту, між вашою командою та командою клієнта або між вашою командою та акціонерами вашої компанії. У деяких випадках кількість учасників, які можуть перейти на відеоконференцію, необмежена.

Які технології використовуються для відеоконференцій?

Відеоконференції покладаються на найрізноманітніші обладнання та технології. Система відеоконференцій повинна надсилати дані учасникам, і це має створити відчуття, що учасники перебувають у одній кімнаті, а не в різних місцях. Хоча точна технологія, що використовується, та конкретне обладнання, необхідне для проведення відеоконференції, можуть дещо відрізнятися залежно від потреб організації, загалом кажучи, для роботи відеоконференції потрібне наступне.

1. Програмне забезпечення

Програмне забезпечення, як правило, лежить в основі будь-якої відеоконференції. Існує багато різних програм, і кожна з них має свої плюси і мінуси. Програма, яка підходить для однієї компанії, може не підходити для іншого бізнесу. Наприклад, деякі програми дозволяють людям приєднатися до відеоконференції за допомогою ноутбука чи іншого комп’ютера або набравши номер телефону. Багато програм обмежують кількість відвідувачів або учасників наради, хоча деякі програми мають ще більшу допомогу, ніж інші.

У деяких випадках програмне забезпечення, яке забезпечує відеоконференцію, інтегрується в апаратне забезпечення. В інших програмне забезпечення - це автономний додаток, який працює з різними пристроями.

2. Підключення до Інтернету

Аудіо та відео потрібно переходити від пристрою однієї людини до пристрою іншої людини для роботи відеоконференції. Одним із способів подорожі даними є швидкісне підключення до Інтернету. Поширеність високошвидкісних інтернет-зв’язків серед підприємств зробило відеоконференції реальністю для багатьох компаній. Чим швидше зв’язок з Інтернетом компанії, тим більше вона може зробити з відео і тим краща якість відео.

3. Вхід / вихід відео

Людям, що беруть участь у відеоконференції, потрібен спосіб побачити, що відбувається, і спосіб візуально взяти участь у дискусії. Обладнання для введення відео - це зазвичай камера, наприклад веб-камера, прикріплена до ноутбука, або автономна відеокамера. У деяких випадках відеовхід може бути екраном комп’ютера або цифровою дошкою.

Обладнання для відеовиходу включає пристрої, які відображають зображення з відеоконференції. Обладнання може складатися з екрана ноутбука або монітора робочого столу, відеопроектора та екрана, телевізора, РК-дисплея або відеостіни.

4. Аудіо вхід / вихід

Як і у відео, аудіо потрібно входити та виходити в рамках конференції. Аудіо вхідне обладнання часто є мікрофоном або набором мікрофонів. Залежно від налаштування конференції, мікрофон може бути вбудований у ноутбук або може бути окремим обладнанням. У деяких конференц-залах мікрофони розміщують у всьому просторі або розташовують центрально, наприклад на столі.

Аудіо-вихідне обладнання може включати динаміки, наприклад, вбудовані в ноутбук або робочий стіл, пару навушників або повністю інтегровану аудіосистему з підсилювачем і динаміками по всій кімнаті.

5. Обладнання для скасування звукового відлуння

Потенційним недоліком погано розробленої системи відеоконференцій є затримка відлуння, яка може виникнути, коли людина, яка розмовляє, чується в дальній системі, і мова піднімається і відправляється назад до системи, що походить. З цієї причини технологія скасування ехо часто є частиною програми відеоконференцій. Технологія зменшує затримку звуку, тому відчувається і звучить природно.