Поради щодо відеоконференцій для успіху (частина 2)

Сьогодні команда відеоконференцій Tenveo продовжує ділитися порадами щодо успішної зустрічі відеоконференцій .

Підготуйте свій фон.

Якщо у вас сонячне вікно прямо за вами, закрийте сліпо. Подумайте про те, що вони бачать за головою. Чиста стіна або завіса краще, ніж захаращений офіс або дивні твори мистецтва. Пам'ятайте, що ви не хочете їх відволікати, тому перевірте, чи вони будуть переглянуті, перш ніж дзвонити.

Підготуйте свою презентацію.

Майте на увазі саме те, що ви хочете передати, які зобов'язання ви хочете від них, і будьте готові до питань. Книги, фотографії або документи, якими ви обмінюєтеся, - це чудові реквізити

Маленька бесіда перша.

Поговоріть про погоду або щось нейтральне, щоб дати їм час пристосуватися до вас і як ви говорите. Вони беруть багато інформації, тому роблять це розмовним. Більше того, не розмовляйте надто швидко.

Давати і брати.

Зачекайте на відкриття в розмові, перш ніж поставити свою думку. Переривання інших ораторів недоцільно. Не забудьте надати їм достатню можливість відповісти і задавати питання. В ідеалі вони повинні говорити так довго, як і ти. Зробіть нотатки. Прислухайтеся до їхніх зауважень і звертайтесь до них, перш ніж продовжувати свої пункти.

Посміхайтеся і прощайся.

Подивіться на камеру. Даруйте дружню хвилю до побачення і дякую за зустріч.

Надішліть відгук.

Відразу після того, як ви зустрінете відео-конференц-зал Tenveo, надішліть їм спасибі за електронною поштою, повідомляючи, наскільки вам сподобалося зустрічатися з ними і ввічливо підсумувати пункти дій.

Подумайте про це як про відвідування їх у вашому офісі. Це прекрасна можливість зробити гарне перше враження, тому підготуйтеся до кращого.

Зв'яжіться з командою Tenveo, ми можемо допомогти вам побудувати кращий зал для зустрічей і надати вам найкращу технічну підтримку.