Відеоконференції - це проходження персональної інформації

Важливим є те, як ви створюєте свою робочу силу та робоче середовище, і дебати пройшли протягом останнього десятиліття (можливо, більше) навколо концепції віртуального робочого місця. Ми бачили великі та малі компанії, створюють віртуальне робоче місце, потім змінюють свою політику, лише щоб змінити це знову. Компанії типу IBM, Yahoo та HP є прикладами глобальних компаній, які, здається, змінюють свою політику кожні пару років. Тоді є компанії, створені протягом останнього десятиліття, які вважають, що "віртуальний" - єдиний шлях розвитку свого бізнесу.

Незалежно від того, на якій стороні дебатів настає ваша компанія, сьогодні ми маємо більше інструментів і технологій для підтримки віртуального робочого місця, ніж у нас. Легше сьогодні, і коштує значно менше, щоб ваша компанія охоплювала віддалене робоче середовище.

Подумайте про те, що є сьогодні, більшість наших інструментів підвищення продуктивності (електронна пошта, календарі, планування проекту, файли тощо) зберігаються в Інтернеті, легко ділиться з людьми нашої компанії та навіть тих, хто знаходиться за межами компанії. Наші системи управління персоналом доступні через Інтернет, і в більшості випадків через наші телефони. Ми розширили наші компанії у віртуальному світі, дозволяючи їм бути без полів, це має сенс, що наші співробітники рухаються в одному напрямку.

Ключ, що має віртуальну робочу силу, не втрачає особистого зв'язку - це легко дозволити собі стати ізольованими за клавіатурою (хоча багато співробітників відчувають себе ізольованими сьогодні в своїх кабінетах). Ось чому важливо вживати заходів, що перевершують технологію, і створювати творчі шляхи, щоб ваші команди та співробітники відчували, що вони є частиною чимось більшого, і працюють над спільною метою.

Під час вашої відеоконференції (і ми вважаємо, що кожна компанія повинна бути), вам слід пам'ятати, що за кожною клавіатурою, а кожен екран - це людина, важливий співробітник вашої компанії. Отже, ось кілька підказок, щоб допомогти цим працівникам бути щасливими та продуктивними.

Зробіть легким співпрацювати - перше - найважливіше. У нас є інструменти для співпраці, але ми повинні полегшити їх використання. Ніщо не розчаровує, ніж доступ до того, що важко використати, важко поділитися, аварійно завершувати тощо. Для того, щоб йти на віртуальну, а не створювати головний біль з технологією підтримки, зробіть всі свої інструменти беззбитковими. Схоже на те, що ніяк не готовий, але це вимагає деякого попереднього планування, щоб зняти.

Створіть середовище типу "охолоджувач води" - це трохи складніше і може мати цікаві результати, але для того, щоб ваш віртуальний робочий стіл був продуктивним, люди повинні мати можливість зустрітися, спілкуватися, обговорювати, обговорювати, розповідати жарти, сміятися і т. д. Так само, як в офісі. Тут допомагає відеоконференція, але все, що заохочує комунікації (і не все це повинно бути 100% бізнесу), чудово. Подумайте про творчі способи підтримувати це спілкування.

ОК, це три ідеї, але основою цього є все це. Відеоконференції та співпраця - це більше особистість, не менше. Це стосується додавання обличчя до голосу, фотографій до опису та підтримання контактів з людьми. Якщо у вас виникли питання про те, як це зробити, просто зателефонуйте нам, ми любимо говорити про це.

Якщо вам потрібна камера відеоконференції, Tenveo - найкращий вибір для вас. У нас є USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , вихід CVBS, фіксований фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптичний зум, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD відеоконференц-камери та, Radius 2 -6M Повна дуплексне скасування ехо-сигналу та динамік , бездротовий USB-драйвер, підключення та відтворення Omni-directional microphones.