Відеоконференції Best Practices

Відео технології конференції пройшла довгий шлях. Тепер неймовірно легко приєднатися до багатопартійної виклик з вашого смартфона або планшета і з'єднатися з вашою командою в кристально чистою HD , навіть якщо вони розташовані по всій земній кулі. Але , як і будь-яка технологія, є ще людські та елементи навколишнього середовища , які можуть вплинути на успіх виклику. Якщо ви приєднаєтеся щотижня в стійці вашої команди чи зустрічі з кандидатом роботи в перший раз, ось кілька рекомендацій , щоб гарантувати , що ваш відеодзвінок є настільки ж ефективним і продуктивним , наскільки це можливо:

1. Використання гарнітури в переповненому просторах

У той час як ви можете зустрітися з допомогою відео в будь-який час і в будь-якому місці, відволікаючі іноді життя може отримати в дорозі. Вбудований мікрофон вашого ноутбука не призначений з попередніми придушенням придушення луни і фонового шуму , використовуваної в конференц - залі. Носити гарнітуру в галасливих, переповнених приміщеннях можна практично виключити відволікаючі відгомони і допомогти іншим учасникам чути вас більш чітко. Таким же чином , що ви йдете в тихій кімнаті для телефонного дзвінка, переконайтеся , що віртуальний номер використовується для відеодзвінків однаково тихо , так що ви (і інші учасники) можуть зосередитися на тому, що найбільш важливо: нараду ,

2. Mute Коли ви не говорити

Якщо ви перебуваєте в гучної області , і ви не маєте доступ до гарнітурі, один краще практик , щоб відключити себе , коли ви не говорите (особливо , якщо ви перебуваєте на виклик з більш ніж двома учасниками). Це дозволить значно зменшити фоновий шум для всіх на виклик.

3. Уникайте вікна фони

Вікна чудові для додавання природне світло в офісі, але і на відеодзвінок, вони можуть негативно вплинути на якість, даючи вам різкий ефект силуету. Всякий раз , коли це можливо, спробуйте , сидячи спиною до стіни , а не вікна або спробуйте зменшити відтінки.

4. Heads-Up A Завжди допомагає

Незважаючи на те, Tenveo хмара показує учасникам , коли починається запис, це хороша практика , щоб все знати , перш ніж почати запис. Pro наконечник: Записані зустрічі зазвичай містять менше побічні розмови і мають тенденцію прогресувати через програму більш гладко. Просто переконайтеся , щоб розділити запис з ким - небудь , хто був присутній , коли ви відправляєте на збори Підведення підсумків.

5. Не забудьте взяти на дальньому кінці Етикет

У той час як відеоконференції може бути високої якості досить , щоб зробити це здаватися , що все знаходяться в одній кімнаті, не забувайте про те , що великий екран в конференц - залі не обов'язково , як великий , як ви думаєте. Пам'ятайте , не повертайтеся спиною до екрану (и) , коли ви розмовляєте з іншою частиною групи. «Далекий-Enders» повинні відчувати себе як можна ближче до того , в кімнаті , як це можливо. В кінці зустрічі, переконайтеся , що ніхто на дальньому кінці не мають будь - які додаткові зауваження або питання , перш ніж все в кімнаті встає , щоб піти. Пам'ятайте завжди прощатися з учасниками на екрані , як ви б кому - або ще , перш ніж покинути засідання. Це просто ввічливість!

6. Людський фактор

Так само , як говорити лицем до лиця або через чат, відеоконференція є частиною повсякденного робочого дня. Це не ракетобудування - відео технології є ще одним способом ви можете спілкуватися з людьми в офісі. Покладіть ваші кращі ноги вперед і зосередитися на своєму засіданні і ваших колег, які не так, як ви дивитеся на камеру.

- Дивись на: http://www.tenveo-video-conference.com/