Поради Підготовка Якщо головуєте на нараді
Dec 19, 2019
Засідання на відстані економлять час і дають більш швидкі результати
Серед переваг дистанційних зустрічей є:
• Зменшити або усунути витрати на проїзд
• Підвищення ефективності компанії - час у дорозі стає робочим часом
• Зниження рівня стресу серед працівників - баланс між роботою та життям
• Відверта і спонтанна
• Безпечний для довкілля
Поради щодо хороших телеконференцій
Підготовка (якщо головує на засіданні)
Призначення. Майте чітку мету зустрічі і що ви очікуєте від учасників. Це зустріч для інформації, обговорення чи рішення?
• Праві люди. Запросіть потрібних людей, людей, які обоє щось додають на зустріч, і це щось отримує.
• Обов'язкові читання. Надішліть учасникам необхідні читання та персональний коментар кожному з учасників щодо того, що від них очікується. Вони припускають принести певну інформацію на зустріч чи пояснити щось конкретно.
• Чіткий порядок денний. Надсилайте порядок денний та список учасників у невдалий час перед засіданням.
• Інформуйте. Поясніть, як приєднатися до зустрічі (номер телефону та будь-який PIN-код) або чи буде здійснено дзвінок учаснику.
• Тест. Перш ніж вести свою першу зустріч, спробуйте зробити кілька тестових дзвінків та спробувати різні функції. Можливо, ваш комутатор потребує спеціальних команд для дзвінка на декілька сторін - зверніться до менеджера телефонії.
