Tenveo Video Technology дає 5 підказок щодо додавання відео в практику посередництва

Tenveo Video Technology 5 порад щодо додавання відео в практику посередництва

Оскільки більше послуг йдуть цифровими, для юридичного та посередницького професіонала необхідно дотримуватися тенденції. Клієнти очікують однакового рівня зручності та доступу при придбанні правових та посередницьких послуг, які надаються в інших онлайнових службах. Це означає, що технологічні вимоги до сучасного законодавства та медіації фірми виходять далеко за межі наявності хорошого веб-сайту.

Важливо, щоб медіатори та юристи вперед мислення додавали до своїх регулярних послуг своїм клієнтам онлайнове розкладання, безпаперові рахунки, доступ до хмарних файлів та аналогічні параметри. Слідуючи зростаючій цифровій тенденції, відеозйомки, швидше за все, замінять особисті зустрічі та телефонні зустрічі. Щоб допомогти посередникам зіткнутися з мінливими потребами своєї практики, ми подумали про найважливіші міркування, пов'язані з додаванням цих послуг та забезпечення їх бездоганним для ваших клієнтів:

Технологія Tenveo Video дає п'ять речей, які потрібно пам'ятати при додаванні посередницьких повідомлень у вашу практику:

1. Чи є всі учасники в різних місцях або принаймні один учасник прибуде до вашого місцезнаходження? Якщо учасник буде з вами в офісі, подумайте, чи повинні вони все-таки принести свій власний пристрій, щоб вони могли входити на відеоконференцію окремо, або у вас є система налаштування камери, на якій знаходиться весь зал для конференцій? В іншому випадку вам доведеться сидіти дуже близько один до одного, щоб з'являтися на екрані, що може бути незручно та незручно. Сидячи ближче один до одного, це також може здатися враженням того, що ви знаходитесь на "стороні" цієї людини, оскільки ви обидва з'єднуються на іншій "стороні" камери, здавалося б, протиставляєте людину, яка знаходиться поза кабінетом. Виконуючи те, що ви можете, щоб звести до мінімуму цей ефект, ви будете зберігати посередництво на нейтральній території.

2. Скористайтеся програмою Tenveo для відеоконференції, де ви можете поділитися екраном. Новий нормальний, навіть якщо це в реальному житті, зазвичай полягає в тому, щоб переглядати документи в цифровому вигляді на вашому пристрої або відображати їх на великому екрані, щоб кожен у кімнаті міг переглянути документ разом. Друк кожного документа стає рідкістю, особливо коли декілька людей працюють над кількома чернетки того самого документа. Використовуючи камеру відеоконференцій Tenveo USB та HDMI (наприклад, масштабування), де ви можете поділитися своїм екраном (ще краще, якщо ви можете поділитися певними вікнами на екрані або програмами, які ви працюєте), це полегшує перегляд документів або перегляду веб-сайтів спільно на конференції , Замість того, щоб кожна людина мала це робити самотньо і з різницею в темпі. Пам'ятайте, що, хоча деякі відео додатків дозволяють переглядати екран на iPhone або іншому невеликому пристрої, це може бути трохи складніше, ніж на комп'ютері. Ви також можете надіслати електронною поштою будь-які документи, які ви плануєте піти заздалегідь, щоб нотатки одразу ж, щоб вони могли роздруковувати те, що хочуть, і віддалятися від котушки.

3. Подвійна перевірка часових поясів. Часто клієнти користуються системою відеоконференцій Tenveo Full HD, тому що хтось живе далеко від будь-якого центрального місця для зборів, і найлегшим способом отримати все разом є відео. Переконайтеся, що всі знають, в який час-зоні має відбутися відеодзвінок, і двічі перевірте (можливо навіть потрійну перевірку!) Свій календар. Деякі календарі мають розділ, в якому ви можете змінити часову зону зустрічі, що може бути настільки ж заплутаним, наскільки воно корисно, залежно від того, чи у вашому календарі активні налаштування часової зони. Якщо ви сумніваєтеся, електронна адреса учасникам, які підтверджують часову зону, може отримати всіх на тій самій сторінці.

4. Аксесуари відповідно до вашого оточення. Якщо у вас є інші люди, і ви не можете бути в спокійній кімнаті поодинці, використовуйте навушники та додайте універсальний мікрофон Tenveo, коли це можливо. Навіть навушники, які постачаються зі смартфоном, на мікрофоні, можливо, мають кабель, що робить їх надзвичайно зручними, коли приєднується відео на своєму пристрої. Ви також можете використовувати зовнішній мікрофон, якщо ви використовуєте комп'ютер, щоб уникнути непотрібного крику на вашому екрані. Залежно від вашого оточення, вам, можливо, не потрібні навушники або мікрофон. Крім того, якщо ви використовуєте менший пристрій, як-от ваш телефон, штатив або стійка, ви будете вільними і легко на рівні "ока" з іншими учасниками. Увімкніть подачу відео, щоб випробувати освітлення та переконайтеся, що люди можуть вас бачити!

5. Не запізнись на вечірку. Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення є актуальним і готовим до використання, щоб ви не були змушені оновлювати чи випускати свої відео додатків. Просто тому, що ви віртуальний, це не означає, що ви можете з легкістю готуватися. Дайте собі близько 15 хвилин, щоб запустити і вирішувати будь-які підказки про оновлення, заморожені екрани та позиціонування апаратного забезпечення, а потім увійти на свою зустріч, а система відеоконференцій "Tenveo hd" намагатиметься найкраще обслуговувати людей таким чином. Ця процедура отримає вас в Інтернеті за кілька хвилин раннього, що набагато краще, ніж через кілька хвилин пізніше.