Ключові тенденції впливають на співпрацю в конференц-залі
May 15, 2019
Ключові тенденції впливають на співпрацю в конференц-залі
Багато ІТ-команд стикаються з завданням прийняття цілісного підходу до комунікацій, створення дорожніх карт, які інтегрують і уніфікують безліч комунікаційних рішень, змінюючи потреби своїх користувачів і бажані пристрої. Розуміння того, як оптимізувати використання смартфонів, планшетів і настільних комп'ютерів у різних місцях, з якими співпрацюють користувачі - «дорога», домашні офіси, робочі області підприємства та конференц-зали - це проблема сама по собі. Ця проблема ускладнюється тим, що підтримуючі комунікаційні технології та рішення швидко змінюються.
Ряд ключових тенденцій можуть вплинути на співпрацю в конференц-залі. Ці тенденції варіюються від змін у технології, нових уподобань користувачів і звичок спілкування, а також змін у стратегіях організації:
- Мобільна робоча сила: робітники стають все більш мобільними і використовують інструменти, необхідні для продуктивної роботи з дому, під час руху дороги або звідки б вони не були. Їхні мобільні пристрої стають все більш потужними і здатні працювати з передовими робочими навантаженнями зв'язку. Ефективність цих інструментів, у поєднанні з їх соціальним визнанням, унеможливлює фізичну зустріч в одній кімнаті для успішної зустрічі.
- Налаштування комунікації: Впровадження служб персональної комунікації на основі хмари, таких як Skype, Lync і Jabber, змінює спосіб роботи працівників. Наприклад, миттєвий обмін повідомленнями (IM) стає все більш популярним для коротких, спеціальних повідомлень, і використання персональних та групових рішень відеоконференцій швидко зростає. Це є каталізатором зрушень у робочих процесах від структурованих, запланованих зустрічей до обміну на вимогу.
- Перехід до програмного забезпечення: комунікаційні рішення переходять від апаратних до програмних архітектур, що дозволяє більш широко розповсюджувати аудіо-, відео- та обмін даними комунікаційних клієнтів, що, в свою чергу, дозволяє мобільним працівникам і розподіленим командам. - Ініціативи у сфері нерухомості: Підприємства продовжують оцінювати свою стратегію нерухомості, намагаючись утримати витрати та максимізувати ефективність. Ці ініціативи пов'язані з тенденціями до віддалених робочих місць, відкритими середовищами для сидіння, гарячим оформленням та іншими стратегіями для зменшення розміру нерухомості організації.
