П'ять принципів вибору системи відеоконференцій

П'ять принципів вибору системи відеоконференцій

Сьогодні все більше і більше компаній здійснюють системи відеоконференцій, а якість продукції не однакова. Деякі виробники застосовують передові технології та уважні послуги. Деякі компанії також вражають технічні служби інших. Покупці не знають. Ці продукти є справжніми, і сліпого вибору є жаль. Сяо Біан підбиває підсумки і сподівається бути корисним тим, хто сліпо готується до покупки відеоконференцій.

З постійним покращенням рівня соціальної інформатизації зростає і конкурентне навантаження, яке сьогодні стикаються підприємствами. Прийняття передових інформаційних методів, прискорення роботи підприємств та підвищення їх конкурентоспроможності стало актуальним завданням для багатьох компаній. Конференція - невід'ємна частина економічного життя людини. Сьогодні 50 відсотків суспільства залежить від візуальних ефектів, що стоять перед лицем до лиця. Сорок відсотків залежать від динаміка. І десять відсотків залежать від вмісту, інформаційних інструментів, телефонів тощо.

Підприємства повинні вибирати відеоконференції з цих аспектів? Системи відеоконференцій повинні бути всебічно розглянуті з точки зору простоти використання, якості та стабільності, безпеки, вартості та сервісу.

План вибору системи конференції повинен звернути увагу на чотири етапи:

Перша - простота використання: чи можна приєднатися в будь-який час і в будь-якому місці, незалежно від того, інтегрована вона з популярними засобами електронної пошти або засобами обміну миттєвими повідомленнями, щоб полегшити планування та доступ до зустрічей, незалежно від того, чи забезпечити інструменти управління обліковими записами та зустрічами, а також чи програмне забезпечення дизайн враховує досвід покупців.

Другий - це якість та стабільність: ефективність передачі документів на екрані, якість аудіо та відео, підтримка традиційного конференц-дзвінка для забезпечення стабільності, чи можна це довго зберігати стабільність зустрічі та чи може вона досягти бажаного ефекту. Почекай

Третій - це безпека: чи інфраструктура постачальника послуг завершена, чи є передача даних та інформація про клієнтів надійною, чи існують механізми надійного відновлення аварійних ситуацій, а також механізми моніторингу в реальному часі, незалежно від наявності міжнародно-прийнятих сертифікатів управління безпекою, або якщо конференція робить це? Не це вимагатиме від компаній відкрити інші потенційно небезпечні порти.

П'ята частина - це вартість: чи може постачальник послуг надавати гнучкі та різноманітні режими заряджання, такі як щомісячна підписка, облік трафіку, щомісячна підписка, пакет і т. Д. Чи існує спеціальна мережа в гарячих містах, щоб місцевий доступ можна було реалізувати без сплачуючи плату за міжміські зв'язки. , чи надавати спеціальні послуги та конкретну вартість налаштування.

Кінцева частина - це найкраща сервісна підтримка: чи підтримувати 7 * 24 годин сервісної підтримки, незалежно від того, є сервіси багатомовними, незалежно від того, чи служба може своєчасно відповісти, чи забезпечити якість сервісу SLA, чи надавати персоналізовані рахунки великомасштабна конференція має підтримку на місці, незалежно від того, чи це може забезпечити навчання IR-видавничої мережі та інші подібні послуги, якість продукції та поганий сервіс є найважливішими.