Зручність відеоконференцій

Зручність відеоконференцій

Пан Чун є директором з продажу жіночої взуттєвої компанії. Він повинен підготувати матеріал та коментарі команд для зустрічі наступного дня. Проте деякі з його колег керували бізнесом за межами Китаю і не могли своєчасно поспішати на обговорення. В результаті пан Чун дозволив "системі відеоконференцій" ініціювати повідомлення про зустріч кожному члену команди. Коли він отримав повідомлення про зустріч, ініційовану паном Чжуном, контакти, які не були в блоці, могли також брати участь у зустрічі вчасно. Пан Чун дозволив "функцію називання зустрічей", щоб дізнатись про персонал, який брала участь у нараді, і встановив, що г-н Ши, дядько, не був в Інтернеті, своєчасно відправив запрошення на зустріч його IPAD. Після того, як пан Ши отримав повідомлення про зустріч, він знайшов сусідній McDonald's і взяв участь у конференції через WIFI у систему відеоконференцій. Таким чином, цілеспрямований семінар, який пройшов години, був завершений протягом півтори години. Всі обговорені документи були представлені в електронному вигляді, і абсолютно не було марною папери.

Ми всі знаємо, що в останні роки охорона навколишнього середовища була всенародно сприйнята серйозно, і метою захисту всіх нас є також спільна мета усіх. Безпаперовий офіс є одним з найефективніших заходів захисту навколишнього середовища. Таким чином, офіс буде приділяти більше уваги і звернути увагу. Крім того, з огляду на нагальні потреби клімату та навколишнього середовища, я вважаю, що ми будемо ще більше посилювати ідеологічне розуміння, відеоконференція безпаперового офісу також є тенденцією майбутнього.