Вибір системи відеоконференцій: зручний контрольний перелік факторів

Якщо ваша організація готова інвестувати в рішення відеоконференцій, ось список переліку речей, які вам потрібно виконати:

Мета

Система приносить тонну переваг столу. Але які конкретні переваги ви мали на увазі? Це таке запитання, яке допоможе вам визначити, які системи є хорошою відповідністю, а які з них слід виключити із вашого списку. Хочете використати його, щоб дістатись до своїх віддалених груп, навчати нових рекрутів з різних галузей або провести масові зустрічі та зустрічі з вашими послідовниками та шанувальниками?

Особливості

Як тільки ви дізнаєтесь, чому ви отримуєте його, вам буде легше вибрати, які функції мають сенс для вас. Які з них допоможуть вам і вашою команді бути корисними та полегшити життя? Подумайте над цими думками, перш ніж приймати рішення про вибір відео.

Розмір

Наскільки велика ваша команда? Скільки учасників збиратимуться у цьому відеодзвінку? Скільки ваших співробітників регулярно використовуватиме цей інструмент? Щоденна ділова новина додає це до переліку речей, які потрібно враховувати під час перегляду інструментів для відеоконференцій.

Інтерфейс

Простий і простий у використанні інтерфейс дозволить швидше та зручніше засвоювати роботу серед співробітників. Люди, як правило, люблять простоту у своїх гаджетах та додатках. Кілька відмінних функцій не матиме значення, а не якщо програмне забезпечення буде важко використати або важко зрозуміти. Зрештою, справа в тому, щоб знайти програми, які допомагають вашій команді працювати швидше. Якщо додатки їх по-хабблують певною мірою, або покращують їх продуктивність, сповільнюючи їх і створюючи відставання від продуктивності, це не дуже підходить для вашої команди.

Інтеграція

Команди сьогодні виживають на безлічі додатків, платформ та програм. З документів Google та файлів Microsoft до epub та відео, ми використовуємо безліч незалежних інструментів, щоб виконати цю роботу. Ось чому має сенс вибрати такі інструменти, як системи відеоконференції BlueJeans. Легко інтегрувати ці додатки з сторонніми програмами, тому вам не доведеться виникати ніяких проблем, якщо вам потрібно використовувати обидва. Потрібно відправити доповідь або переглянути документ разом з колегою-партнером? З правильним веб-рішенням відкриття, перегляду та обміну даними не буде проблемою.

Рівень експертизи

Ви також хочете оцінити рівень своєї команди. Це не завжди хороша ідея придбати найсучаснішу комунікаційну систему там. Подумайте про те, як довго триває усиновлення. Вам доведеться підготуватися до продуктивного відставання, коли співробітники навчаться і опиняться у всьому. Якщо вам потрібна вся ваша команда, це є основною моделлю, яка не вимагає жодних переваг, а потім підійдіть до цього. Немає необхідності розкладати гроші на систему, яка завантажується з функціями, які вони ніколи не використовуватимуть.

Типи зустрічей

Які зустрічі ви мали на увазі? Чи будете ви проводити багато форумів? Чи будете ви проводити відеоролики для нових рекрутів? Або ви приймаєте декілька типів зустрічей, ті з вашою командою, ті для ваших босів та клієнтів, щоб назвати декілька? Заздалегідь знати, які види нарад, які ви маєте на увазі, допоможуть зменшити ваші варіанти.

Мобільний досвід

Одне, що важливо розглянути, - це якість мобільного досвіду програмного забезпечення. Зрештою, одним з основних принципів рішень відеоконференцій є те, що він дозволяє будь-де, в будь-який час доступу. Це означає, що користувачі повинні мати можливість під'єднуватися до цих відеодзвінків і чатів зі своїх мобільних телефонів. Якщо мобільна програма є потрясаючою, повна розмитим та блакитним звуком, то це провал додатка, і той, який потрібно перебрати для кращого програмного забезпечення.

Записна здатність

Інша особливість, яка повинна бути в сумці, - це відео та аудіозапис. Не хочете записувати під час зустрічі? Добре. За допомогою функції запису ці інструменти можуть повернути вас на зустріч. Якщо ви хочете переглянути очки, прояснити проблему або просто забули деталь і хочете запам'ятати його, перш ніж скласти звіт, ці функції запису полегшать ваше життя.

Якість обслуговування клієнтів

Обов'язково вибирайте програмне забезпечення із винятковим обслуговуванням клієнтів. Рано чи пізно вам знадобляться поради та поради щодо усунення несправностей. Коли це робиться, завжди краще отримати таку допомогу від корисних, ввічливих та інформативних груп обслуговування клієнтів. Це вже буде досить важко, цікаво, чому ваше програмне забезпечення не працює. Спокійний і компетентний персонал служби підтримки клієнтів може заощадити день і означати менше головних болів та стресів для вас.

Безкоштовні випробування

Один із способів більш глибокого розгляду потрібних систем - це пошук безкоштовних пробних пропозицій. Це дає змогу подивитися на систему, не сплачуючи вартість. Якщо вам дуже подобається безкоштовна версія, перехід на платну версію не повинен бути проблемою. Шукаю недорогий варіант не повинно бути проблемою, вважає Інк, поки ці варіанти пропонують все необхідне для рішення відео.