Коротко кажучи про співпрацю з відео

Коротко кажучи про співпрацю з відео

Співпраця з відео продовжує залишатися дуже гарячим ринком. Відповідно до досліджень Tenveo, до 2016 року відеоконференції будуть переважним методом співпраці, випереджають електронну пошту та конференц-зв'язок. Те ж саме опитування також показує, що 96 відсотків осіб, які приймають рішення, вважають, що співпраця з відео зростає, а 76 відсотків тих, хто приймає рішення, вже використовують співпрацю з відео на роботі. Але чи означає це, що співпраця з відео є рішення для всіх сьогодні?

Хоча ми розуміємо здатність співпраці з відео, кожна організація не потребує такої ж системи відеоконференцій. Деяким потребує високоякісної системи відеозв'язку в аудиторії або конференц-залі, де керівники можуть збиратись; іншим потрібен портативний відеокомандний продукт, який можна використовувати там, де і коли це потрібно; досі іншим буде потрібно щось для більш інтимної взаємодії одночасного відео.

Перш ніж почати продавати рішення щодо співпраці з відео, ви хочете переконатися, що перспектива є кваліфікованою, щоб ви могли "правильно розмістити" потрібне рішення для співпраці з відео. Нижче наведено список із семи питань, які необхідно розглянути при кваліфікації нового клієнта для системи відеозв'язку:

Як ви плануєте використовувати співпрацю з відео?

Це кваліфіковане запитання негайно розповість вам про те, яка система відеоколекції передбачена перспективою, незалежно від того, чи це невеликі зустрічі, презентації компаній, інтерв'ювання кандидатів на роботу або групові тренінги. Якщо ви можете звузити конкретні типи програм співпраці відео, які вони дійсно потребують, ви можете їх керувати.

Наприклад, якщо їх основна мета полягає в тому, щоб полегшити розробку продуктів за допомогою невеликих команд або підтримувати продажні виклики, створення більшої системи в конференц-залі або аудиторії може виявитися не такий корисним, як щось більш портативне. Якщо ви можете спроектувати систему, яка відповідає негайній потребі вашого клієнта та продемонструє рентабельності інвестицій у співпраці з відео, у вас є набагато більші шанси на їх продаж на більш пізній термін.

Як рішення для співпраці відео буде відповідати вашій існуючій інфраструктурі?

Це як ІТ-питання, так і питання управління. Для ІТ ви хочете добре розуміти свою мережеву інфраструктуру, щоб оцінити наявну пропускну здатність та можливості. Наприклад, якщо у вас є тверда високошвидкісна широкосмугова мережа, рішення високої роздільної здатності може спричинити почуття. Однак, якщо пропускна спроможність мережі є надмірною, ви хочете переконатися, що рішення для спільної роботи з відео не призводить до проблеми.

Для керівництва ж питання стосується корпоративної культури. Якщо ви йдете в організацію, яка ніколи не використовувала ніякої форми співпраці з відео, то крива прийняття буде повільною та незручною, що означає, що ви ризикуєте мати замовника, який не "відчуває, що вони заробляють свої гроші". Однак, якщо у вас є керівники, які вже вважають, що співпрацюють із відео, ви можете використовувати їх як євангелістів, щоб допомогти вам розробити систему, яка підійде для ведення бізнесу компанії.

Який ваш бюджет?

Це незручне, але необхідне питання; ви не можете рекомендувати шампанське, якщо їх бюджет може обробляти тільки пиво. Правильне визначення розміру відео-рішення для співпраці означає рекомендацію щодо доступної та стабільної системи. Для замовника, це не просто питання передового обладнання та витрат на встановлення. Ви хочете переконатися, що вони обліковуються і поточними операційними витратами, такими як витрати на передачу та мости, а також навчання.

Які ваші очікування стосовно рентабельності інвестицій у співпраці з відео?

Щоб встановити споживчі очікування, ви повинні зрозуміти, що це сподівання на першому місці. Обговоріть, як виміряти рентабельність інвестицій і як виглядає розумна рентабельність інвестицій. Будьте готові говорити про термін експлуатації обладнання, вплив на модернізацію мережі та інші фактори, збалансовані з економією дорожніх витрат та підвищенням продуктивності праці.