4 способи зниження стресових рівнів у відеоконференціях

Що стосується відеоконференцій у вашому офісі, це плавне переміщення, перезавантаження комп'ютера та підтримка квитка на бібліотеку? І чи просто думає про відеозв'язок із закордонними клієнтами та віддаленими товаришами по команді, щоб ваші співробітники дрожали?

" Відеоконференції " та " розгнівані працівники " не повинні бути синонімами. Ось чотири способи, з якими відео-конференція Tenveo хоче поділитися з вами, щоб досягти успішних та безпересадних зустрічей на відео на своєму робочому місці

1. Ознайомтеся з останніми засіданнями, натискаючи одну клавішу

Згідно з недавнім дослідженням, проведеним Tiny-pulse, 52 відсотки віддалених працівників кажуть, що вони мають контакт з безпосереднім керівником " один раз на день " або " кілька разів на день " . Незважаючи на те, що передача цього повідомлення на відео може покращити чіткість та якість цих бесід, працівники не хочуть брати ці розмови по відео, якщо це вимагатиме значних зусиль; вони хочуть використовувати технологію, яка допомагає підтримувати швидке спілкування.

Посилюйте співробітників, щоб вони охоплювали мозковий штурм в останню хвилину, проводять експромту навчання та проводять спонтанні зустрічі шляхом інтеграції програмного забезпечення Tenveo з відеоконференціями з іншими вашими комунікаційними програмами, такими як чат та електронна пошта. Тому, коли канали Slack перебувають поза контролем, а повідомлення електронної пошти стають кошмаром, працівники можуть легко запросити всіх на відеодзвінок одним натисканням, не відкриваючи нову програму.

2. Перейдіть на бездротовий і хмарний

Згідно з дослідженням у Великобританії, проведене Bar-Co, 9 з 10 працівників офісних працівників ,   Зустріч зі стресом викликана технологічними проблемами, такими як несумісність і поганий зв'язок. Ніхто не любить, що доводиться боротися через джунглі заплутаних дротів, просто сісти на зустріч, і думаю, що ваше обладнання для відеоконференції зламане, коли воно насправді просто відключено або відключено трохи незручно.

Дозвіл співробітників на підключення до відеоконференцій бездротовим і за допомогою хмарної служби - це найпростіший спосіб забезпечити важку проводку не на шляху до продуктивності. Використовуючи технологію Cloud Tenveo, співробітники можуть отримувати доступ до онлайнових відеоконференцій на ходу з будь-якого пристрою, крім підключення з призначених конференц-залів.

3. Заохочуйте реалістичні цілі зустрічі

Ключ до продуктивної зустрічі полягає в тому, щоб точно знати, які цілі ви зібралися для досягнення, і підготувати всі сторони дотримуватися їх. Заохочуйте працівників встановлювати реалістичні очікування, швидко визначаючи цілі та організовуючи їх до зустрічі. Якщо це можливо, спонукайте працівників надіслати схему разом із запрошенням на відеозйомку, щоб потік зустрічі був очевидним для всієї кімнати. Спробуйте налаштувати одну з цих рішень відеоконференцій через Tenveo, щоб розпочати роботу своєї команди.

4. Спростити обмін екраном

Додайте інший рівень продуктивності на свої відеозйомки за допомогою програми Tenveo для відеоконференцій, яка також обробляє спільне використання екрана в реальному часі. Це дає змогу співробітникам поділитися матеріальними засобами під час відеоконференцій, як документи та презентації PowerPoint, і співпрацювати з ними в режимі реального часу під час спілкування без необхідності відкривати декілька програм. Це також виключає необхідність кого-небудь завантажувати контент до початку наради, підтримуючи швидко розвивається, продуктивну робочу атмосферу.