10 причин Відеоконференція краще, ніж конференц-зв'язок

Я збираюся сказати , що ... Картина дійсно коштує 1000 слів. Ми всі чули це слово в 1000 разів і в той час як це може здатися старим і кліше, дійсно є деяка заслуга в цьому.

Себастьян Відеоконференція Подумайте про це на секунду. Ви більш продуктивні в ході телефонної конференції або очне засідання? Ви відчуваєте, як ви можете встановити більш глибокі відносини особисто або по телефону? І останнє , але не менш, скільки разів ви вирішили подорожувати, будь довгою або короткою дистанції, щоб провести зустріч?

Якби я був людиною парі, я б сказав , що ви вибрали для особистих зустрічей , коли це можливо. На щастя для нас, еволюція та доступність відеоконференцій на протязі багатьох років стало легше підключитися лицем до лиця , навіть якщо миль один від одного.

Десять причин Відеоконференція краще , ніж конференц - зв'язок

Переваги відеоконференцій в достатку. Ось 10 причин , які ми любимо його так багато.

1. Скорочення непродуктивних подорожі у часі

Навіщо витрачати зайвий час поїздки в автомобілі або навіть літаку , коли ви можете просто провести зустріч в конференц - залі або навіть ваш стіл?

2. Запобігання зборів Затримки

Не дозволяйте затримок трафіку або авіакомпанії зірвати ваші плани груп. Розчином відеоконференції ваша команда обов'язково буде на час всіх зустрічей - або , по крайней мере , їм доведеться шукати інший привід!

3. Створення більш короткі і більш Структуровані Meetings

Скільки разів ви сиділи на телеконференції і задав питання , але ніхто не відповів , тому що вони не звертали уваги , або вони намагалися багатозадачність? Відеоконференція буде майже напевно тримати увагу всіх учасників зустрічі.

4. Увімкніть все більше людей в нарадах

Навіщо виключати людей із зустрічей , коли ви можете включати і все, завдяки відеоконференцзв'язку. Пройшли ті дні, вирішуючи , хто з Членів СОТ були досить важливі , щоб поїхати для зустрічей. Чим більше , тим краще!

5. Привести у віддалених експертів для консультацій або підготовки

Отримав великий динамік гостя або експерта , який ви хочете поділитися з усіма своїми співробітниками? Немає необхідності платити додаткові гроші , щоб вони подорожувати між вашими місцями. Просто налаштувати відеоконференцію , так що кожен може принести користь , не витрачаючи зайві гроші або витрачати час на поїздки.

6. співбесіду кандидатів або свідки

Ми всі знаємо , як багато часу інтерв'ювання кандидатів можуть бути. Замість того , щоб подорожувати між офісами , щоб зустрітися з потенційними співробітниками , ви можете просто провести інтерв'ю з допомогою відеоконференції.

Цікавий факт: Коли я брав інтерв'ю у Себастьяна половини команди був в іншому місці і у мене інтерв'ю з допомогою відеоконференції. Ми були в змозі мати продуктивна розмова , і це було дуже приємно бачити їхні обличчя , а не тільки чути голоси.

7. Усунення неполадок , пов'язаних

Деякі компанії використовують свої системи відеоконференцій для усунення технічних проблем. Замість того , щоб мати техніки пересування між об'єктами вони просто стрибати на швидкий виклик відеоконференції , щоб вони могли бачити проблему , і ми сподіваюся виправити це в протягом декількох хвилин.

8. Дозволити для справжньої співпраці і тімбілдінга

Згідно з дослідженням , проведеним Інститутом Фраунгофера, команди , які працювали разом з допомогою відеоконференцій , а не по електронній пошті і телефоном були більш продуктивними.

В Зокрема, «81% учасників заявили , що, по телефону та електронною поштою, завдання відчував себе розділити , а не об'єднані - в той час як відео-конференц -зв'язку поставляється справжнє співробітництво» і «74% вважають , що рішення , прийняті через відеоконференції відчувало більше як спільних рішень , ніж ті досягли по телефону / електронній пошті «.

9. Здатність читати мову тіла та обличчя

Ми всі відчули це. Ви знаходитесь на телеконференції , а інший кінець йде silient. Вони засмучені? Вони думали? Що вони роблять?

Відеоконференція приймає деякі з припущень в спробі з'ясувати , що інша сторона робить або думає і дозволяє більш прозорою розмову.

10. Підтримай нижньому рядку

Tenveo недавно опублікували офіційний документ, Визначення Значення Video Collaboration: Критичні кроки для підтримки соціального бізнесу, виявив , що з допомогою таких інструментів покоління, як відеоконференції, підприємства можуть розраховувати , щоб підтримати нижню лінію, скоротити терміни прийняття рішень, скоротити витрати і підвищити продуктивність ,

«Відеоконференції підтримує зсув в тому , як люди працюють, дозволяючи учасникам в різних часових поясах і місцях , щоб не тільки збільшити особисту взаємодію, але і для обміну даними та інформацією через соціальні справи,» сказав Ерік Тун, менеджер Tenveo.

Бізнес корпоративний з Tenveo сказав: «Це економить роботодавцям накладні витрати і втрату продуктивності , викликаної постійним подорожжю, і компанії можуть побачити зниження капіталу, інфраструктур, експлуатаційних та енергетичних витрат при розміщених відеоконференціях. »

Ці 10 переваг є лише деякі зі способів , які компанії використовують відеоконференцзв'язок - в тому числі Tenveo. Кожен бізнес enveps унікальний і є багато інших способів , що ця технологія може бути використана. Ви можете додати свої пропозиції в коментарях нижче.

Після того, як ви зробите свій власний список потреб, настав час , щоб дослідити. Детальніше за адресою: //www.tenveo-video-conference.com/ , щоб вивчити основи трьох основних типів систем відеоконференцзв'язку та вимоги кожного з них .